Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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Acerca do acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos, julgue o item a seguir.
As pastas suspensas são as mais indicadas para acondicionar
documentos em papel no arquivo corrente.
Para que seja possível um rápido e adequado acesso é necessário que sejam criados “métodos de armazenamento”. Assinale a resposta CORRETA que demonstre os métodos de organização/armazenamento mais utilizados:
I O acervo deve ficar protegido da luz solar, ainda que essa atue como agente microbicida.
II As estantes deslizantes, por não apresentarem desvantagens, constituem uma boa opção para o armazenamento de documentos.
III Os níveis de umidade relativa do ar devem ser mantidos baixos, para que se evite a proliferação de microrganismos nocivos.
IV O dano causado pela radiação, nos documentos, relaciona-se ao tempo de exposição, e não à intensidade.
Assinale a opção correta.
Documentos, de acordo com a especificidade do seu material, devem ser preservados em mobiliários adequados.
Para arquivar documentos textuais em idade corrente, discos e cartazes, devem ser usados, respectivamente:
Em uma situação na qual o acervo é constituído por documentos escritos, acondicionados em caixas dispostas em estantes de aço, e por fitas magnéticas com gravações sonoras em formato de rolo (fitas-rolo), a quantificação deverá ser feita, para cada um dos dois materiais anteriormente mencionados, respectivamente, por:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado determina
seu uso e seu armazenamento.
No caso dos registros magnéticos a faixa recomendada é
Para o acondicionamento de documentos de arquivo, podem ser utilizados materiais como pastas suspensas ou caixas-arquivo, sendo o armazenamento feito em mobiliário nos depósitos.
O armazenamento de documentos digitais, a fim de prevenir danos e garantir a autenticidade e o acesso pelo tempo determinado na tabela de temporalidade, deverá ocorrer em dispositivos de memória não voláteis, os quais devem ser monitorados constantemente. Nesse sentido, uma importante técnica utilizada é o refreshing, que corresponde à troca periódica de suporte.
I. Cada instituição, segundo o CONARQ, deve ter o seu próprio coordenador de emergência, mesmo que esteja organizada em um plano cooperativo.
II. Segundo o CONARQ, há riscos que precisam ser dimensionados em um edifício antes de se implantar uma estrutura de arquivo, tais como: riscos humanos, riscos econômicos e estruturais.
III. Um Plano de Emergência, conforme descreve o CONARQ, deve incluir: um programa de digitalização de documentos de arquivo, um plano de elaboração dos instrumentos de gestão de arquivo (Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo), bem como um plano de recuperação de dados perdidos.
Quais estão corretas?
No que se refere à arquivologia, julgue o item.
As caixas de arquivo podem ser feitas de papelão ou de
plástico. Porém, a bibliografia sugere as de plástico
como as mais adequadas, pois apresentam maior
durabilidade e menor acidez, conservando os
documentos ali depositados.