Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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As áreas de depósito devem ser vinculadas às áreas de trabalho arquivístico e administrativo.
Dados sobre as características físicas, formatos dos documentos e volume do acervo devem orientar o programa arquitetônico.
Na construção de prédio para arquivo é recomendada a construção subterrânea, tendo em vista o peso do acervo.
Arquivamento é o conjunto das operações de acondicionamento e armazenamento de documentos.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
I. Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados. II. Os documentos em grandes formatos devem ser armazenados verticalmente. III. As caixas de documentos devem ser resistentes ao peso dos documentos e à pressão. IV. As embalagens maximizam as variações internas de temperatura.
Estão corretas as afirmativas:
No contexto dos arquivos, a pasta de arquivo ou simplesmente pasta, normalmente feita em papelão ou cartolina, serve para guardar e proteger documentos. Uma pasta pode ser suspensa, de corte reto ou lisa ou ter projeção.
Assinale a alternativa que apresenta as duas divisões ou tipos de pasta.
I. As fases para a organização de arquivos são: análise dos dados coletados e implantação. II. A função básica do arquivo é disponibilizar informações contidas no acervo documental sob a guarda de um governo, organização ou firma, ou de uma pessoa. III. A finalidade dos arquivos é ser funcional, ou seja, servir à administração, constituindo-se, com o tempo, em base do conhecimento da história. IV. Entre as várias classificações de arquivo existentes, há os dos tipos horizontal e vertical.
Estão corretas as afirmações:
Com relação à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o próximo item.
Recomenda-se que a área de armazenamento seja
iluminada com a luz do dia para garantir maior
conservação ao papel.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
Recomenda-se o uso de clipes e grampos metálicos, pois
são mais duráveis no armazenamento dos documentos.
Quanto à preservação, à conservação, à triagem, à eliminação e à digitalização de documentos, julgue o item seguinte.
A área de armazenamento deve ter uma umidade
elevada, pois apenas o ar seco causa danos aos papéis.
O tipo de arquivamento a que esses documentos são submetidos é o: