Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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A seleção do material de acondicionamento e armazenamento dos documentos de arquivo independe do suporte documental.
A respeito de acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item que segue.
Para o acondicionamento, é necessário selecionar o equipamento (móvel ou estante) a ser utilizado.
Cada gênero documental exige uma forma adequada de acondicionamento e armazenamento.
Julgue o item a seguir, relativos ao acondicionamento de acervos de documentos.
O uso do encapsulamento é recomendado para o
acondicionamento de papéis ácidos ou de suporte suscetível
ao esfarelamento, uma vez que se trata de uma técnica de
embalagem muito utilizada para materiais frágeis.
Julgue o item a seguir, relativos ao acondicionamento de acervos de documentos.
As caixas, além de oferecer um suporte estrutural, permitem
a proteção do acervo contra agentes externos como poluição,
luz e danos mecânicos.
Julgue o item a seguir, relativos ao acondicionamento de acervos de documentos.
A acidez do material da embalagem que envolve o
documento pode causar mudança de cor do papel e
aceleração do seu processo de degradação.
Julgue o item a seguir, relativos ao acondicionamento de acervos de documentos.
Na escolha da embalagem para acondicionamento de
documentos, deve-se considerar o material de confecção da
embalagem, especificamente no que tange à sua estabilidade
química, para que não haja reação com o acervo, sendo
desnecessária a avaliação da sua resistência a agentes de
deterioração, já que embalagem e acervo estarão protegidos
na reserva técnica.
Julgue o item a seguir, relativos ao acondicionamento de acervos de documentos.
Os objetivos do acondicionamento são guardar e proteger as
peças de um acervo e facilitar o seu manuseio.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
O desenvolvimento das políticas de preservação e
conservação de documentos deve se dar em consonância
com as tecnologias que propiciam as melhores práticas no
acondicionamento e preservação dos documentos de arquivo.
Com relação às boas práticas de preservação e de conservação de documentos de arquivo e às técnicas de acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item seguinte.
No que se refere a acervo eletrônico de uma instituição
arquivística, a revisão periódica e a existência de normas e
procedimentos não são relevantes para uma eficiente política
de backup.
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
A instituição arquivística e seus profissionais devem planejar
as ações de encomenda e compra de materiais de
acondicionamento para acervos arquivísticos de forma
padronizada, não sendo necessário considerar as dimensões e
características do acervo.
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
O profissional responsável pelo acondicionamento de
determinado documento ou acervo documental deve
conhecer o acervo em tratamento e os documentos a serem
preservados, além de ter ciência de que seu objetivo é
guardar e proteger os documentos e facilitar seu manuseio,
observados os critérios estabelecidos.
A manutenção das instituições arquivísticas e dos documentos arquivísticos requer uma série de intervenções, que vão desde a construção (ou adaptação) de instalações para o seu funcionamento até o acondicionamento dos documentos físicos e em outros suportes. A respeito desse assunto, julgue o item subsequente.
A área de depósito para armazenamento dos acervos
arquivísticos deve ter, no máximo, 200 m² e contemplar uma
sala para recepção, higienização e desinfestação de
documentos com paredes e revestimentos de cores claras, a
fim de facilitar o isolamento contra o calor e a umidade.
A política de acesso aos documentos de arquivo no Brasil é recente, tendo sua normatização passado a ser mais efetiva a partir do início da década de 90 do século passado. No que se refere à política de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.
Recomenda-se que os documentos de acesso restrito que
integram um acervo arquivístico sejam alocados no mesmo
espaço físico onde estejam documentos de acesso livre.
Em relação a preservação e conservação de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
A preservação de documentos corresponde à função
arquivística que envolve atividades de acondicionamento,
armazenamento, conservação e restauração de documentos.
A respeito do arquivamento e da ordenação de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O arquivamento horizontal não é recomendado para arquivos
correntes.
Julgue o próximo item, relativo ao acondicionamento de acervos documentais.
Caixas são uma excelente opção de embalagem, porque garantem economia de espaço no acervo, já que, em uma única caixa, é possível acondicionar um grande número de documentos sobrepostos diretamente uns aos outros.
Julgue o próximo item, relativo ao acondicionamento de acervos documentais.
O acondicionamento de acervos documentais tem a função
de guardar, proteger e facilitar o manuseio da peça
de acervo.
Visando à proteção das informações públicas, o Gabinete estabelece algumas determinações. Quanto a essas determinações, analise os itens seguintes.
I Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. II Informação pessoal relativa à intimidade, vida privada e imagem: não pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. III Informação sem restrição de acesso: pode ser tratada, a critério do órgão ou entidade da Administração Pública Federal, em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. IV Informação classificada: a critério do órgão ou entidade da administração, pode ser tratada em ambiente de computação em nuvem, considerando a legislação vigente. V É vedado o tratamento de informação em ambientes de computação em nuvem não autorizados pela alta administração do respectivo órgão ou entidade da administração.
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