Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.
O armazenamento dos documentos é o mobiliário que
deve ser utilizado para a guarda dos documentos,
levando em consideração o gênero documental.
Em relação aos arquivos permanentes, à Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, à preservação e à conservação de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item,
A temperatura entre 20 e 22 graus é ideal para a conservação dos documentos nos depósitos de arquivo.
Arquivos físicos e digitais produzem gastos. Tornar a gestão deles eficiente é necessário para que não gerem despesas/custos elevados para as organizações. Sobre os gastos proporcionados pelos arquivos físicos, analise as afirmativas abaixo.
I. HDs externos, servidores e DVDs.
II. Conservação e manutenção de papéis e de espaço para alocação deles.
III. Gerenciamento de suportes físicos, como estantes, armários, cofres etc.
Assinale a alternativa correta
Sobre os cuidados com arquivos especiais, assinale V para o item verdadeiro e F para o falso.
I. Arquivo de Recorte de Jornal: os recortes de jornais são arquivados, por assunto, podendo-se aplicar qualquer um dos métodos usuais, ou seja, o dicionário, o enciclopédico, ou decimal. Desaconselha-se a colagem do recorte em folhas de papel, a fim de facilitar o processo de microfilmagem, que exige uniformidade de coloração de papéis, bem como melhor aproveitamento dos fotogramas.
II. Arquivo Fotográfico: Segundo orientação de Paes (2002) para se evitar a deterioração pela umidade e acidez, as fotografias devem ser acondicionadas em papel de pH neutro e guardadas em pastas suspensas, com suportes de plástico. Devem ser identificadas pelo mesmo código de assunto ou número de registro dado ao grupo de fotos que contêm e arquivadas pelo código de assunto principal ou em ordem numérica crescente.
III. Arquivo de Catálogo Impresso: Além da correspondência e de outros documentos convencionais, as empresas possuem também impressos e catálogos produzidos ou não por elas, e que devem receber tratamento arquivístico. O arquivamento poderá ser feito por assunto, por nome das firmas ou por artigos referenciados nos catálogos.
IV. Arquivo de fita magnética, filme e disco: Os procedimentos para o arquivamento de fitas áudio e vídeo magnético, filmes e discos, guardadas as particularidades de cada suporte, são muito semelhantes aos aplicados no arquivo fotográfico. Neste caso, o método de arquivamento mais indicado é o numérico simples. Cada rolo de fita ou filme, bem como cada disco, receberá um número de registro que os identificará e localizará no acervo.
A sequência correta de cima para baixo é:
O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento.
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
Os documentos fotográficos podem ficar armazenados juntamente com os documentos textuais para facilitar o agrupamento.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item subsequente.
A ordenação-padrão é a cronológica, dispondo o documento mais recente na frente da embalagem de acondicionamento.
O documento “Recomendações para produção e armazenamento de documentos de arquivo” estabelece a necessidade de planejamento voltado para a área de segurança nas instituições arquivísticas.
Em relação a esse documento, assinale a alternativa que NÃO faz parte do planejamento de segurança.
Em relação aos conceitos básicos e às técnicas de arquivamento, julgue o item a seguir.
O acondicionamento refere-se ao local onde os
documentos foram guardados.
Dentre as ações necessárias para a atividade de arquivamento, está a escolha da embalagem, visando à preservação e ao acesso aos documentos.
Esse conceito é denominado
No que se refere a arquivos permanentes, julgue o item que segue.
Mesmo constituído de gêneros diversos, os documentos
do arquivo permanente devem ser armazenados
fisicamente no mesmo local.
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