A respeito dos processos de acondicionamento, armazenamento ...
O processo de embalar documentos em pastas ou caixas é denominado acondicionamento; a colocação dessas pastas ou caixas em um mobiliário é denominada armazenamento.
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Gabarito comentado
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O armazenamento é o ato de alocar os documentos (em seus invólucros) nos seus devidos locais de guarda. Esses locais são definidos conforme critérios adotados nos métodos de arquivamento.
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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ACONDICIONAMENTO > EMBALAGEM ( PASTAS , CAPAS OU CAIXAS )
ARMAZENAMENTO > GUARDA EM SI ( ARMÁRIOS, GAVETAS OU ESTANTES )
CERTO
Certo.
a) Acondicionamento dos documentos de arquivo está relacionado às EMBALAGENS utilizadas para a guarda dos documentos (pastas, envelopes, capa, caixas, etc). Os documentos devem ser acondicionados em INVÓLUCROS APROPRIADOS, que assegurem sua preservação, a escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte.
A unidade de acondicionamento predominante nos arquivos intermediários e permanentes são as caixas-arquivo.
Caixa é tido como um local de guarda, logo será um local de armazenagem. Enquanto que as embalagens são voltadas para o acondicionamento dos documentos, e não sua guarda. Documentos em caixas não devem ser acondicionados sobrepostos, mas sim lado a lado, na posição vertical.
b) Armazenamento: É o ato de colocar os documentos em DEPÓSITOS para guarda, mesmo que sob a custódia de terceiros, sem a transferência de sua posse. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no MOBILIÁRIO das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, prateleiras, gavetas, arquivos e armários.
Acondicionamento: é a colocação dos resíduos sólidos no interior de recipientes apropriados, revestidos, que garantam sua estanqueidade, em regulares condições de higiene, visando a sua posterior estocagem ou coleta.
Armazenamento: consiste na guarda dos recipientes de resíduos contendo os resíduos já acondicionados em abrigos podendo ser internos ou externos até a realização da coleta.
Gabarito: CERTO.
Armazenamento → guarda;
Acondicionamento → embalagem (proteção aos documentos).
Por exemplo: alguns documentos deixaram de ser consultados com frequência, tendo sido, por essa razão, transferidos ao arquivo intermediário, a fim de aguardarem a sua destinação final. Neste arquivo, tais documentos foram empacotados e colocados nas estantes de aço.
• Qual foi a forma de acondicionamento usada?
Os pacotes, que servem para proteger o documento.
• Qual o local de armazenamento dos documentos empacotados?
Eles foram guardados nas estantes de aço.
RENATO VALENTINI - ARQUIVOLOGIA PARA CONCURSOS, 4ª Edição.
CERTO
ACONDICIONAMENTO---------> colocar na embalagem
ARMAZENAMENTO----> colocar no armário rsrs
"Os documentos devem ser acondicionados em invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. "
FONTE: RECOMENDAÇÕES PARA A PRODUÇÃO E O ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO - CONARQ.
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