Considerando a importância da organicidade e da conservação...

Alternativa Correta: C

A questão aborda a importância da conservação e preservação de documentos em instituições públicas e privadas. Ao analisar as alternativas, precisamos identificar a que apresenta uma afirmação incorreta em relação aos princípios arquivísticos e de conservação documental.

Explicação da Alternativa Correta:

C - Os documentos devem ser arquivados cuidadosamente, pois representam coleções da Instituição.

Apesar de ser verdade que documentos devem ser arquivados cuidadosamente, a justificativa apresentada na alternativa C está equivocada. Documentos de arquivo não são coleções, mas sim conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por uma entidade no decorrer de suas atividades, refletindo suas funções e atividades. Portanto, a alternativa C é incorreta.

Explicação das Alternativas Incorretas:

A - Os documentos devem ser acondicionados de forma adequada, devendo-se considerar que fatores como a temperatura e a umidade são aptos a danificar o respectivo suporte.

Essa alternativa é correta, pois é essencial considerar fatores ambientais como temperatura e umidade para garantir a conservação dos documentos. Condições inadequadas podem deteriorar os materiais documentais.

B - A maneira como os documentos são organizados reflete características da própria entidade que os produziu.

A alternativa B é verdadeira, uma vez que a organização dos documentos segue a organicidade, ou seja, mantém-se a ordem original dos documentos, refletindo a estrutura e as atividades da organização que os produziu.

D - Trata a gestão de documentos do conjunto de procedimentos e operações técnicas relacionadas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento.

Essa alternativa também está correta. Gestão de documentos envolve todas essas fases, garantindo que os documentos sejam bem administrados desde a sua criação até o seu destino final.

E - A proteção especial a documentos de arquivos é importante para a garantia do acesso à informação.

A alternativa E é verdadeira. Proteger documentos de arquivo é fundamental para assegurar que a informação neles contida esteja disponível para consulta e uso quando necessário.

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C - Os documentos devem ser arquivados cuidadosamente, pois representam coleções da Instituição. ( errada)

Coleções: são para as bibliotecas

Arquivos: recolhe naturalmente o que produz ( acumula )

Arquivo: acumulações

Biblioteca e museu: coleção

:p

Gabarito: C

A palavra coleção não combina com arquivos

Gab: C