A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima pa...
Segundo Reis e Santos (2012), os métodos de arquivos correspondem à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os métodos de arquivamento de documentos e suas características.
Coluna 1
1. Numérico cronológico.
2. Geográfico.
3. Alfabético.
4. Ideográfico.
Coluna 2
( ) Ordenação de acordo com a data do documento.
( ) Ordenação de acordo com o assunto do documento.
( ) Ordenação de acordo com o local de produção do documento.
( ) Ordenação a partir de nomes existentes
nos documentos.
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Gabarito comentado
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A alternativa correta é a letra C: 1 – 4 – 2 – 3.
Vamos entender a questão e como ela aborda o tema relacionado aos métodos de arquivamento de documentos. Esse tema é crucial para a gestão de documentos, especialmente em arquivos correntes e intermediários, onde a organização e recuperação rápida da informação são essenciais.
De acordo com Reis e Santos (2012), os métodos de arquivamento dizem respeito à forma como os documentos são armazenados para facilitar sua localização no futuro. Cada método possui características específicas que determinam como os documentos serão organizados. Vamos ver como cada método se relaciona com as características mencionadas:
1. Numérico cronológico: Este método ordena os documentos de acordo com a data do documento. Portanto, a característica correspondente é "Ordenação de acordo com a data do documento".
2. Geográfico: Neste método, os documentos são organizados de acordo com o local de produção. Por isso, a característica correspondente é "Ordenação de acordo com o local de produção do documento".
3. Alfabético: Aqui, os documentos são organizados a partir dos nomes existentes nos documentos, geralmente ordenados alfabeticamente. Assim, a característica correspondente é "Ordenação a partir de nomes existentes nos documentos".
4. Ideográfico: Este método organiza os documentos de acordo com o assunto do documento. Por isso, a característica correspondente é "Ordenação de acordo com o assunto do documento".
Agora, vamos analisar cada alternativa com base nas explicações acima:
A - 1 – 2 – 4 – 3: Incorreta. A sequência não corresponde às características descritas.
B - 4 – 1 – 3 – 2: Incorreta. A sequência está incorreta, pois as características não combinam com os métodos de arquivamento.
C - 1 – 4 – 2 – 3: Correta. Esta sequência corresponde exatamente às características dos métodos descritos: Numérico cronológico (data do documento), Ideográfico (assunto do documento), Geográfico (local de produção do documento) e Alfabético (nomes nos documentos).
D - 4 – 1 – 2 – 3: Incorreta. A ordem está incorreta, pois não segue as características dos métodos.
E - 1 – 2 – 3 – 4: Incorreta. Esta sequência também não corresponde corretamente às características dos métodos.
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C) - 2.2.2. Sistema indireto
3. Características
3.1. Métodos básicos
3.1.1. Alfabético
3.1.2. Geográfico
3.1.3. Numérico
3.1.4. Ideográfico
3.2. Métodos padronizados
3.2.1. Variadex
3.2.2. Automático
3.2.3. Soundex
3.2.4. Mnemônico
3.2.5. Rôneo
(1) Ordenação de acordo com a data do documento.
(4) Ordenação de acordo com o assunto do documento.
(2) Ordenação de acordo com o local de produção do documento.
(3) Ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.
Gab. C
Gab: C
(1) Numérico cronológico: nesse método, é importante a ordem numérica e a data. As repartições públicas costumam adotar esse modelo. Numera-se o documento e não a pasta. O documento depois de autuado – colocado em capa de cartolina, onde além do número de protocolo são transcritas outras informações, em geral passa a ser chamado de processo.
(4) Ideográfico: também pode aparecer como Métodos por Assunto. E é dessa forma, por assunto, que os documentos deverão ser arquivados. Não é um método fácil de ser posto em prática, pois depende de uma profunda base de conhecimento da instituição por parte do arquivista. Pense que, ele precisará conhecer bem diversas áreas da empresa e seus “assuntos” para não fazer nenhuma classificação errada. O método é subdividido em duas categorias: Alfabético ou Numérico. E cada um deles sofre mais uma divisão. O Alfabético se desmembra em Dicionário e Enciclopédico e o Numérico, em Decimal e Duplex.
(2) Geográfico : O método Geográfico é do sistema direto (assim como o alfabético). E, relembrando, é considerado direto porque a busca é feita diretamente ao documento. Esse método é o mais usado quando o principal elemento a ser considerado em um documento é a PROCEDÊNCIA ou LOCAL. As melhores ordenações geográficas são:
• Nome do estado, cidade e correspondente
•Nome da cidade, estado e correspondente
(3) Alfabético: é o mais simples, desde que o elemento principal seja o nome.É um método DIRETO, pois a pesquisa é feita diretamente, sem necessidade de consulta a um índice auxiliar para localizar qualquer documento. As fichas ou pastas são colocadas em ordem alfabética. Vantagens: rápido, direto, fácil e barato Desvantagens: se houver grande volume de documentos, aumenta a chance de erros.
Fonte: Prof, Ronaldo Fonseca- Estratégia Concursos.
Nível de cracudo essa :D
Gabarito: C
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