Acerca da gestão de documentos, julgue o item que segue.Arqu...
Arquivamento de documento consiste no processo de colocar o documento classificado e ordenado em uma unidade de acondicionamento.
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Gabarito comentado
Confira o gabarito comentado por um dos nossos professores
Inspeção: exame dos documentos para verificar se eles se destinam ao arquivamento, se possuem anexos e se a classificação atribuída será mantida ou alterada.
Ordenação: reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto.
A colocação em uma unidade de acondicionamento é por o documento em seu invólucro, ou seja, no material que servirá de proteção (pasta, caixa, envelope, etc).
Gabarito do professor: Certo
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Comentários
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Assim que receber um documento, você COA:
CLASSIFICAÇÃO--->ORDENAÇÃO--->ARQUIVAMENTO
Classificação :
→ Leitura do documento para averiguar a qual código o mesmo pertence
→ Ajuda a definir a organização física dos documentos arquivados
→ Operação INTELECTUAL
→ Elabora esquemas para o agrupamento de documento
Ordenação:
→ reunião dos documentos que tratam do mesmo assunto, para agilizar o arquivamento e reduzir as ocorrências de erros.
→Operação INTELECTUAL
→ disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação
Arquivamento → guarda do documento no local que lhe foi previamente definido.
→ Operação FÍSICA
→ Ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
Certo.
Entretanto, deixo uma provocação. De nada adiantaria o processo de classificação e organização para no final apenas acondicionar. Nesse sentido, percebe-se que o acondicionamento é opcional, e o arquivamento, por sua vez, é a última etapa indispensável.
CERTO
"O arquivamento é o conjunto de operações destinadas ao acondicionamento e armazenamento de documentos."
- Arquivologia para concursos, teoria, legislação e questões - ed. 2013.
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O arquivamento é COA!
-CLASSIFICAÇÃO
-ORDENAÇÃO
-ARQUIVAMENTO
A "Guarda" ou "Arquivamento" é a colocação dos documentos em pastas ou caixas com base no esquema de classificação e ordenação. (Estratégia Concursos)
Unidade de arquivamento: o menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério de arranjo (pasta, maços, pacotilhas).
Acondicionamento: Embalar com o objetivo de proteger o documento. O acondicionamento é uma das formas de conservação preventiva documental. Ex: documento em pasta suspensa.
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