Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
Foram encontradas 396 questões
I. Documento é a unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou o formato. II. Documento arquivístico é aquele recebido e/ou produzido por uma entidade no desenvolvimento de suas atividades. III. São qualidades dos documentos arquivísticos: unicidade, organicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade. IV. A guarda de documentos segue padrões institucionais, não havendo previsão legal para tabelas de temporalidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Acerca do acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Os documentos de valor permanente e de grandes formatos
(por exemplo, mapas, plantas e cartazes) devem ser
armazenados horizontalmente, enrolados sobre tubos
confeccionados em cartão alcalino e acondicionados
em armários ou gavetas.
Acerca do acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Subsolos e porões são os locais mais indicados para
a instalação e o armazenamento de arquivos, uma vez que
o elevado peso dos documentos de arquivo poderia
comprometer a estrutura do prédio nos andares mais altos.
Acerca do acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o próximo item.
Acondicionamento é a embalagem usada para a guarda
dos documentos para preservação e acesso.
I O termo suporte é utilizado em arquivologia para denominar qualquer material que contenha informações registradas. Alguns exemplos, além do mais comum hoje, que é o papel, são: papiro; pergaminho; e disco magnético. A classificação por assunto, por exemplo, é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos, em um mesmo tipo de suporte, a fim de facilitar sua localização. II Documentos históricos ou documentos com grande prazo de guarda devem ser armazenados em locais com pouca incidência de luz artificial, privilegiando a luz natural (solar), o que gera maior durabilidade. III Alguns fatores apressam o processo natural de deterioração dos documentos, como os índices extremos ou as flutuações de temperatura e umidade relativa do ar, o contato com poluentes atmosféricos e a exposição a radiações luminosas, como os raios ultravioleta. O ar seco e a alta umidade, por exemplo, são fatores de enfraquecimento do papel.
Assinale a alternativa correta.
Com relação à organização de documentos, considere as afirmativas a seguir.
I. A padronização dos métodos na organização e identificação de documentos evita esforços redobrados e agiliza a localização da informação no contexto do Sistema de Arquivos.
II. O acondicionamento adequado dos documentos protege-os contra danos físicos e condições ambientais adversas.
III. A organização de documentos é o instrumento de registro e controle dos documentos enviados ao Arquivo Geral para guarda intermediária.
IV. A organização de documentos é a representação gráfica (o mapa) da classificação dos documentos de uma instituição.
Assinale a alternativa correta.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
Para a definição dos locais mais adequados ao armazenamento
de documentos, é possível estabelecer critérios restritos ao
ambiente interno do depósito, uma vez que as áreas externas
extrapolam a capacidade de averiguação do profissional de
arquivologia.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
A estrutura para armazenamento e conservação de documentos
em arquivo deve apresentar facilidade para acesso,
acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.
Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira
conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição
hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos
impressos e microfilmes.
“Cada um de nós, em nosso dia a dia, produz e recebe documentos, alguns dos quais são muito importantes para nós e desejamos que durem por muito tempo.”
(Arquivo Público – Dicas de Preservação – Disponível em: http://portalpbh.pbh.gov.br/pbh/ecp/comunidade.do?evento=portlet&pIdPlc=ecp TaxonomiaMenuPortal&app=arquivopublico&lang=pt_br&pg=6742&tax=27323. Acessado em janeiro de 2018.)
Em relação à conservação preventiva de documentos, assinale a alternativa correta.
“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou
adaptado para abrigar os trabalhos relacionados
exclusivamente com protocolo, organização, guarda e
emulação do acervo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Mais da metade da área de um edifício para arquivo deve ser
destinada aos depósitos.
Julgue o item subsequente, relativo à preservação e conservação de documentos.
Para facilitar o acesso das pessoas ao ambiente, as áreas de
trabalho e de circulação de público podem ser compartilhadas
com as áreas de armazenamento de documentos.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Os documentos de valor permanente que apresentem grandes
formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser
armazenados horizontalmente.
Com relação a acondicionamento e armazenamento de documentos de arquivo, julgue o item a seguir.
Para a otimização do espaço nas áreas de depósitos,
recomenda-se que, ao se armazenar documentos,
desconsidere-se o gênero documental de cada um deles.
Conheça nossos planos