“O __________________ deve ser feito de acordo com as difere...
“O __________________ deve ser feito de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visando distribuir, numa ordem lógica, os documentos de um arquivo.”
(Conselho Nacional de Arquivos (BRASIL). Criação e desenvolvimento de arquivos públicos municipais: transparência e acesso à informação para o exercício da cidadania. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2014. P. 76.)
Assinale a alternativa que completa corretamente a afirmativa anterior.
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a) Correta. O arranjo é um instrumento que organiza os documentos dentro dos arquivos permanentes, estruturando-se de acordo com o enunciado da questão.
b) Incorreta. O empréstimo e, para documentos arquivísticos, é um termo que necessita de contexto para ser definido, pois não é de uso livre.
c) Incorreta. Recolhimento é a movimentação dos documentos da fase corrente para a permanente e da fase intermediária para a permanente.
d) Incorreta. Acondicionamento é uma ação que visa proteger o suporte documental utilizando invólucros.
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ARRANJO é a reunião e ordenação adequada dos documentos de forma estrutural ou funcional. Para Schellemberg, arranjo é "processo de agrupamento dos documentos singulares em unidades significativas e o agrupamento, em relação significativa, de tais unidades entre si" e para Heloísa Liberalli Belloto é "ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações (na fase corrente e na intermediária, em obediência à Tabela de Temporalidade), obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos, interna e externamente".
Lembrar que o ARRANJO se refere à fase PERMANENTE
Código de Classficação - CORRENTE
O que é arranjo dos documentos?
Arranjo — É o processo de ordenação dos fundos das séries e dos itens documentais (classificação). Descrição — É a maneira de sintetizar os elementos formais do documento e seu conteúdo.
O que é o arranjo na Arquivologia?
Já a Sociedade dos Arquivistas Americanos define arranjo como “processo e o resultado da organização de arquivos, documentos e manuscritos de acordo com princípios arquivísticos consagrados, particularmente o da proveniência.”
ARRANJO = ORDENAÇÃO e ORGANIZAÇÃO = ORDEM LÓGICA
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