Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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Neste caso, assinale a afirmativa que apresenta a melhor solução para o acondicionamento.
O armazenamento em armário de aço deve ser evitado, independentemente do suporte do documento de arquivo.
Uma das regras básicas de conservação para o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso recomendado pelo fabricante.
O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não pode ser considerado medida para prevenir a infestação por microorganismos.
No acondicionamento, documentos de grandes formatos não podem ser enrolados para se evitar a quebra do suporte.
Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.
Uma alternativa para proteger documentos da poluição presente no ar é acondicioná-los em invólucros que absorvam os poluentes.
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é definido pelo tipo de embalagem utilizada para a conservação e preservação desses documentos.
I. Grampear, pelo canto superior esquerdo, os documentos que deverão permanecer juntos. Não utilizar clipes.
II. Dobrar todo material volumoso, conservando seu título voltado para o lado externo, para que haja maior visibilidade antes de arquivá-los.
III. Recompor os documentos danificados antes de arquivá-los.
IV. Centralizar os documentos antes de perfurá-los.
São corretas as afirmações contidas em
I. Descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
II. Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados.
III. Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
Para se determinar o prazo de guarda de um documento, deve-se levar em conta
As medidas das embalagens devem respeitar formatos padronizados e devem ser superiores às dos documentos que nelas serão abrigados.