Questões de Arquivologia - Armazenamento e Acondicionamento para Concurso
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Os documentos de arquivo em suporte papel devem ser acondicionados, a depender de suas dimensões, em caixas-arquivo ou pastas suspensas.
O acondicionamento dos documentos de arquivo é uma das primeiras ações para sua preservação.
Pode-se utilizar uma folha de papel almaço sem pauta, conhecida como camisa, como uma primeira forma de acondicionamento dos documentos.
As plantas devem ser armazenadas em arquivos de aço com até quatro gavetas e acondicionadas em pastas suspensas.
Os documentos de arquivo devem ser armazenados em subsolos, pois, nesses locais, condições ambientais como umidade e temperatura são mais adequadas.
Em algumas situações, os documentos de arquivo podem ser armazenados diretamente no chão.
Os locais de armazenamento de documentos de arquivo devem ser distantes de indústrias pesadas.
Deve-se evitar o armazenamento dos documentos de arquivo em estantes de madeira que não tenha passado por nenhum tipo de tratamento.
Ele alerta para o fato de que os invólucros devam ser constituídos com pH alcalino, portanto, com baixo conteúdo de
Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.
Os documentos arquivísticos que apresentem grau de sigilo secreto e ultra-secreto deverão ser armazenados em arquivos de segurança.
Para essa finalidade, o melhor mobiliário a ser utilizado é o(a)
I. O método de combate aos insetos mais eficiente é a encapsulação. Nesse processo, a substância química a ser empregada passa por testes de garantia da integridade do papel.
II. A umidade é um fator que propicia o desenvolvimento de mofo. O índice de umidade ideal nas áreas de armazenamento dos documentos deve permanecer entre 21% e 26%.
III. O alisamento consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável, expondo-os à ação do ar com forte percentagem de umidade.
IV. O local de acondicionamento de fotografias coloridas deve apresentar condições climáticas adequadas, com temperatura ambiente de 16 °C, com margem para mais ou menos 1 °C.
Está correto o que se afirma apenas em: