Em relação à preservação e à conservação de documentos, julg...

Como medida preventiva contra danos, deve-se procurar o preenchimento total da caixa de documentos, pois caso haja espaços vazios, os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos, ocasionando amassados, rasgos e aumentando o risco de acidentes.

Caso não seja possível preencher todo o espaço da caixa, deve ser utilizado um calço para prender os documentos em um dos lados, evitando que os mesmos se dobrem.

Errada a afirmativa.

ERRADA...

 

Os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos quando há espaços vazios dentro dos seus invólucros. As dobras podem prejudicar os documentos, aumentando os riscos de acidentes ou acelerando o processo de deterioração natural (os primeiros lugares onde aparecem rasgos e amassados são nas dobras).ARQ FACILITADA

Conforme o ARQUIVO NACIONAL: as medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irão abrigar.

 

(CESPE/STM/2004) As embalagens devem ser de tamanho maior que os documentos em suporte papel a fim de se evitar dobras e rasgos. C

Cuidado pessoal!!!! 

Pensem no seguinte: determinada pessoa comprou um eletrodoméstico , quando recebeu esse em sua casa , o abriu para poder instála-lo, percebeu então um bocado de papelão e isopor.... pra quê???... oras , pra preservar o eletrodoméstico. O mesmo acontece com os doc em seus invólucros, eles necessitam ser preenchidos para evitar dobras , rasgos , e tudo que venha prejudicar a integridade do mesmo!!! 

 

"[Os documentos] Devem ainda acompanhar o tamanho e a forma do documento para restringir seu movimento dentro das mesmas." (ARQ-SP)

Imagine um documento em uma caixa, solto. Essa caixa vai ser carregada e movimentada. Já imaginou o que vai acontecer com esse documento? Pode ficar cheio de dobras, pode rasgar, ou seja, vai se deteriorar muito mais rápido. Quer ver outro exemplo? Quando você compra, um micro-ondas. Ele vem embalado de forma que não haja perigo de ele quebrar quando a caixa for movimentada. Isso porque a caixa teve seus espaços vazios preenchidos. O mesmo raciocínio funciona para o acondicionamento de documentos.

Como medida preventiva contra danos, deve-se procurar o preenchimento total da caixa de documentos, pois caso haja espaços vazios, os documentos tendem a dobrarem-se sobre si mesmos, ocasionando amassados, rasgos e aumentando o risco de acidentes.

Caso não seja possível preencher todo o espaço da caixa, deve ser utilizado um calço para prender os documentos em um dos lados, evitando que os mesmos se dobrem.

 

FONTE: Prof. Mayko Gomes- QC