São tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos, ...

A alternativa correta é B - Pasta ômega.

Vamos entender o porquê dessa resposta ser a correta e analisar as demais alternativas.

Esta questão aborda os tipos de pastas utilizadas na organização de arquivos. Para resolvê-la, é necessário conhecer os diferentes tipos de pastas utilizadas em arquivos e como elas são nomeadas.

Primeiramente, vamos justificar a alternativa correta:

B - Pasta ômega: Esta alternativa é a correta porque a "pasta ômega" não é um tipo comum de pasta utilizada na organização de arquivos. Na realidade, ela não é mencionada nas classificações tradicionais de pastas de arquivo.

Agora, vamos analisar as alternativas incorretas:

A - Pasta suspensa: Essa é uma pasta frequentemente utilizada em arquivos. Ela é pendurada em trilhos dentro de um arquivo de gaveta, permitindo fácil acesso e manuseio dos documentos.

C - Pasta sanfona: Conhecida também como pasta acordeão, essa pasta tem seções expansíveis, permitindo o armazenamento de grandes volumes de documentos em compartimentos separados. É amplamente utilizada para organizar documentos de maneira prática e eficiente.

D - Pasta em L: Esta pasta tem um formato de L, com uma aba lateral e uma aba inferior, facilitando o armazenamento de documentos de tamanho A4 de forma segura e acessível. Também é comum em ambientes de escritório e arquivos.

Portanto, todas as alternativas apresentam tipos comuns de pastas utilizadas em arquivos, exceto a "pasta ômega".

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[GABARITO: LETRA B]

Pastas suspensas

✓ São bastante utilizadas na fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Pastas A-Z

✓ Também são bastante utilizadas na fase corrente do ciclo de vida dos documentos.

Pastas em L

✓ São utilizadas como divisórias dentro de unidades de acondicionamentos maiores;

✓ Geralmente coloridas, permitem criar subdivisões dentro de outras pastas.

Pastas sanfonadas

✓ são aquelas que apresentam várias divisórias, onde os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição.

Caixa arquivo

✓ Muito utilizadas na fase intermediária;

✓ A bibliografia recomenda a utilização das caixas de papelão, ao invés das de plástico, para garantir maior durabilidade aos documentos.

Arquivo de gavetas

✓ Os documentos são armazenados, geralmente, em pastas suspensas;

✓ É utilizado, quase sempre, nos arquivos correntes;

✓ É bastante prático na busca dos documentos.

Fichário

✓ Próprio para guarda de documentos em formato de ficha;

✓ Com a informatização das empresas, tornou-se menos comum.

Arquivos deslizantes

✓Formados por fileiras de estantes agrupadas sobre trilhos, de forma que possam deslizar e permitam a abertura na estante onde se deseja colocar ou buscar o documento;

✓ Permite a otimização do espaço disponível no arquivo.

Nos arquivos CORRENTES, é muito comum o acondicionamento dos documentos em pastas suspensas armazenadas em armários ou arquivos de gavetas.

Nos arquivos INTERMEDIÁRIOS, em geral, os documentos são acondicionados em caixas de arquivo de papelão, armazenadas em estantes de aço.

▪ Deve-se evitar dobrá-los, acondicionando-os em pastas de grandes dimensões;

▪ O armazenamento deve ser feito em gavetas, de forma HORIZONTAL.

FONTE: MEUS RESUMOS.