A respeito da organização de arquivos e dos métodos de aces...

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Ano: 2018 Banca: Quadrix Órgão: CRESS - SC
Q1187538 Arquivologia
A respeito da organização de arquivos e dos métodos de acesso, julgue o item.
A organização sequencial é recomendada quando uma  grande parte dos registros é processada de cada vez.
Alternativas

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Alternativa correta: C (Certo)

A questão aborda a organização de arquivos e métodos de acesso, especificamente a organização sequencial. Para resolver esta questão, é necessário entender os conceitos básicos de arquivologia e diferentes formas de organização de documentos.

A organização sequencial é um método onde os registros são armazenados em uma sequência específica, geralmente com base em uma característica ordenada, como a data ou um número de identificação. Este método é eficaz quando uma grande quantidade de registros precisa ser processada em conjunto, pois permite um acesso e processamento mais eficiente dos dados.

Portanto, a afirmação de que a organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez está correta. Isso ocorre porque esse método facilita a leitura contínua dos registros, minimizando o tempo necessário para localizar e acessar cada um individualmente.

Vamos entender por que essa alternativa é a correta:

Justificativa da alternativa correta:

A organização sequencial é especialmente útil em situações onde há um grande volume de registros que precisam ser acessados de uma só vez. Por exemplo, imagine um sistema de folha de pagamento que processa salários de todos os funcionários de uma empresa ao mesmo tempo. A ordenação sequencial por número de identificação ou data de entrada permite que todos os registros sejam carregados e processados de maneira linear e eficiente.

Por outro lado, se a organização fosse aleatória ou baseada em um método menos estruturado, isso poderia resultar em maior tempo e esforço para acessar cada registro individualmente.

Conclusão:

Portanto, ao afirmar que a organização sequencial é recomendada quando uma grande parte dos registros é processada de cada vez, a questão apresenta um conceito correto de arquivologia. Isso mostra a importância de escolher o método de organização adequado ao volume e à frequência do acesso aos registros.

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