Quanto ao armazenamento de documentos, os que medem mais de...

A alternativa correta é a B: "posição horizontal, separados uns dos outros, em estantes seguras".

Vamos explicar o motivo pelo qual essa alternativa está correta e as outras não.

Tema da Questão:

A questão aborda o armazenamento de documentos de grandes dimensões, ou seja, documentos que medem mais de 75 cm de altura ou largura. Para responder corretamente, é necessário compreender os métodos adequados para a preservação e conservação desses documentos, evitando danos físicos.

Justificativa da Alternativa Correta:

A alternativa B está correta porque guardar documentos grandes em posição horizontal e separados uns dos outros ajuda a prevenir deformações e danos físicos. Além disso, o uso de estantes seguras garante que os documentos não estarão sujeitos a pressões ou condições inadequadas que possam comprometer sua integridade.

Análise das Alternativas Incorretas:

A - "estantes, em posição vertical, e em ambientes bem ventilados.": Armazenar documentos grandes em posição vertical pode causar deformações e vincos devido à força da gravidade. Embora o ambiente ventilado seja positivo, a posição vertical não é adequada para documentos muito grandes.

C - "pastas, verticalmente, com selos protegidos com almofadas de borracha.": Similar à alternativa A, armazenar verticalmente não é recomendado para documentos de grandes dimensões. Além disso, o uso de pastas pode não ser prático ou seguro para documentos maiores que 75 cm.

D - "estantes grandes, dobrados um a um.": Dobrar documentos grandes é altamente desaconselhado, pois pode causar danos permanentes e vincos. Mesmo em estantes grandes, dobrar não é uma prática recomendada.

E - "posição vertical, dentro de sacos de poliéster.": Embora o uso de sacos de poliéster possa proteger contra poeira e outros danos ambientais, a posição vertical continua inadequada para documentos de grandes dimensões devido ao risco de deformação.

Portanto, a alternativa B é a única que atende aos requisitos de preservação e conservação de documentos com mais de 75 cm, garantindo sua integridade ao longo do tempo.

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Gabarito B.

Elementos a serem considerados na elaboração de um plano de arquivo:
• o arquivo deve ocupar posição de destaque na estrutura da instituição (a mais alta possível);
• órgão capacitado que exerça o papel de coordenador dos serviços de arquivo;
• adoção de métodos eficientes de arquivamento;
• estabelecimento de regras de funcionamento dos arquivos e do protocolo;
• escolher instalações e equipamentos que atendam aos objetivos propostos;
• formação/organização de arquivos intermediário e permanente (caso seja necessário);
• recursos humanos;
• recursos financeiros.
Atenção: Os métodos de arquivamento serão objeto do próximo capítulo desta obra.
1.2.3.1. Tipos de arquivamento
Horizontal – os documentos são dispostos uns sobre os outros e arquivados em caixas ou estantes (nos arquivos permanentes ou de custódia), como também em escaninhos (para documentos do gênero cartográfico – mapas, plantas).
Obs.: Os escaninhos são pequenos compartimentos em gavetas.
Vertical – os documentos são colocados uns ao lado dos outros (lateral) ou atrás (frontal), possibilitando uma consulta mais ágil, sem precisar retirar outros documentos. Os documentos são armazenados, geralmente, em arquivos de aço. Nos arquivos correntes este tipo de arquivamento é o mais utilizado nos dias de hoje, por ser fácil de ser executado, conservado e atualizado. Além disso, são mais econômicos e ocupam menor espaço.