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CERTO

O documento de arquivo, para ser preservado, “depende dos procedimentos adotados em sua produção, tramitação, acondicionamento e armazenamento físico”, como consta nas Recomendações para a Produção e Armazenamento de Documentos de Arquivo, elaborado pelo Conselho Nacional de Arquivos (Conarq). Assim, a vida útil do documento é ampliada e as informações nele contidas são protegidas de possíveis danos.

Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_a_produo.pdf

Os principais fatores que influenciam na conservação dos documentos é a maneira como são feitos o acondicionamento e o armazenamento.

Gab''certo''

A estrutura para armazenamento, que se refere ao local e ao mobiliário a ser utilizado, deve favorecer o acesso aos documentos, bem como o acondicionamento (implementação de embalagens), o manuseio e o transporte quando necessário.

by neto..

Certo.

Armazenamento: É o ato de colocar os documentos em DEPÓSITOS para guarda, mesmo que sob a custódia de terceiros, sem a transferência de sua posse. É o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no MOBILIÁRIO das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, prateleiras, gavetas, arquivos e armários.

Um dos objetivos da gestão de documentos é garantir, por meio da preservação do acervo, que a documentação produzida esteja acessível em longo prazo.

Todos os documentos devem ser preservados em condições adequadas ao seu uso, pelos prazos de guarda estabelecidos nas tabelas de temporalidade e destinação de documentos.

A estrutura para armazenamento e conservação de documentos em arquivo deve apresentar facilidade para acesso, acondicionamento, manuseio e transporte dos materiais.

GABARITO: CERTO

O armazenamento e a conservação de documentos de arquivo adequados envolvem diversas vertentes de proteção de documentos, sempre visando a proteção das informações ao longo do tempo.

Nas 'Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo", do Conarq, temos 6 elementos que compõem essas vertentes de proteção dos documentos, a saber:

1. Proteção e acesso

2. Áreas de armazenamento

3. Condições ambientais

4. Acondicionamento

5. Manuseio e Transporte

6. Segurança

FONTE: Serenna Alves, Arquivista do Instituto Federal de Minas Gerais, Formada em Arquivologia pela UnB - Universidade de Brasília e Especialista em Gestão de Documentos, de Arquivologia