Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, ...

Esses e outros elementos estão listados na recomendação do Conarq, que pode ser acessada através deste link, a partir da página 9.

Voltando para a questão: a banca diz que os fatores internos devem ser observados na escolha do local, mas que os fatores externos estão aquém do arquivista e, portanto, os elementos externos não devem ser observados, o que está errado. 

Dica: tanto os elementos externos quanto os elementos internos devem ser observados na escolha do local onde ficarão armazenados os documentos de arquivo.

Gabarito do professor: errado

GABARITTO ----.> ERRADO

ERRADO

A escolha do local de um arquivo deve levar em consideração a ambiência adequada para a preservação dos acervos e o desenvolvimento de suas funções como um todo. Nesse sentido, é também necessário assegurar facilidades de acesso e comunicação. O terreno destinado à construção de um edifício para arquivo deve ser seco, livre de risco de inundação, deslizamentos e infestações de térmitas. Assim, devem ser evitadas áreas propensas a perigos para a segurança e a preservação dos acervos, tais como:

· proximidade com o mar, zonas pantanosas, rios ou locais sujeitos a inundações;

· terrenos e subsolos úmidos;

· regiões de fortes ventos e tempestades;

· regiões de ventos salinos e com resíduos arenosos;

· proximidade com indústrias que liberam poluentes;

· proximidade com usinas químicas, elétricas e nucleares;

· proximidade com linhas de alta tensão;

· proximidade com entrepostos de materiais inflamáveis e explosivos;

· terminais de tráfego aéreo e terrestre;

e · áreas de intenso tráfego sujeitas à trepidação, ruído e poluição.

No caso de novas construções, recomenda-se que antes da elaboração do projeto sejam solicitados estudos geotécnicos sobre as condições do terreno. Em edifícios já existentes, as recomendações anteriores também se aplicam, no que diz respeito ao estudo das condições do prédio em relação ao solo e seu entorno. Há edifícios que apresentam focos de umidade e de insetos vindos do solo, que certamente irão colocar em risco a documentação a ser preservada. Outros fatores importantes são as condições de resistência a cargas e a necessidade de expansão, esta não só vinculada às limitações do terreno, como também às limitações legais de uso, de alterações e adequações, muitas vezes impostas aos edifícios tombados.

 

http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/recomendaes_para_construo_de_arquivos.pdf

Gab.: ERRADO

 

Áreas Externas
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes.

Áreas Internas
As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto, enquanto as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais.

O examinador só quer saber se vc sabe que pode armazenar em ambiente interno e externo.

Pense diferente da maioria

Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.. 

 

Os Doc´s podem ser armazenados tanto externos quanto interno.