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Julgue o próximo item, referente a tabela de temporalidade, acondicionamento, armazenamento, preservação e conservação de documentos em arquivo.
É adequado o arquivamento, em um mesmo local, de maneira
conjunta, de documentos pertencentes a uma instituição
hospitalar compostos por gravações em pendrives, documentos
impressos e microfilmes.
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Gabarito comentado
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Segudo as "Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo", do Conarq, deve-se "armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e ópticos, em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições"
Fonte: Recomendações para a produção e armazenamento de documentos de arquivo, página 13
Portanto, armazenar suportes que requerem condições climáticas específicas em um mesmo local, como afirma a questão, é um erro. Cada suporte documental vai necessitar de condições específicas que um mesmo local dificilmente proporcionará.
Gabarito do professor: errado
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Comentários
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Errado.
Documentos devem ser separados e guardados de acordo com gênero e suporte. Um documento impresso requer cuidados diferentes dos que estão em pendrivers, etc.
É claro que se assim o fosse, desordem ocasionaria.
ERRADO
CADA SUPORTE TEM SUAS PECULIARIDADES. ARMAZENÁ-LO NUM AMBIENTE IMPRÓPRIO PODE OCASIONAR DANO AO DOCUMENTO/ ARQUIVO. POR ESSA RAZÃO ELES SERÃO ARMAZENADOS SEGUNDO SUAS CARACTERÍSTICAS, GÊNERO E SUPORTE.
Gente é adequado misturar tudo? Não . Questão errada pronto acabou.
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