O sistema que recebe os documentos em mobiliário ou equipame...

A alternativa correta é a alternativa C - armazenamento.

Vamos entender melhor o tema desta questão. No contexto da Arquivologia, a conservação e preservação de documentos são essenciais. A questão aborda o sistema que recebe os documentos e os guarda em mobiliário ou equipamentos próprios, como estantes, arquivos e armários. Esse sistema é crucial para garantir que os documentos sejam mantidos em boas condições e estejam acessíveis quando necessário.

Agora, vamos analisar cada alternativa para entender o porquê de cada uma ser correta ou incorreta:

Alternativa A - guarda: A guarda refere-se ao ato de manter ou conservar algo em segurança. Embora seja uma função importante dentro da Arquivologia, o termo não se refere especificamente ao sistema que utiliza mobiliário ou equipamentos próprios para armazenar documentos.

Alternativa B - invólucro: Invólucro é algo que envolve ou cobre um objeto, geralmente para protegê-lo. No contexto de documentação, pode se referir a capas, envelopes ou outros tipos de proteção. No entanto, não descreve o sistema que utiliza estantes, arquivos e armários para a conservação dos documentos.

Alternativa C - armazenamento: O armazenamento é o processo de manter os documentos em condições adequadas, usando mobiliário ou equipamentos apropriados, como estantes, arquivos e armários. Este termo é o mais adequado para descrever o sistema mencionado na questão, tornando-se a alternativa correta.

Alternativa D - acondicionamento: O acondicionamento refere-se à maneira de organizar e embalar documentos para proteção e conservação. Embora seja um conceito relacionado à preservação, não se refere diretamente ao uso de mobiliário ou equipamentos para armazenar os documentos, como especificado na questão.

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Diferença entre:

• Armazenamento: É a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel (armário, gaveta, estante, prateleira, etc), o prédio, parte dele ou outro depósito.
• Acondicionamento: É a embalagem dos documentos para sua preservação. Trata-se de colocá-lo em um invólucro (pasta, envelope, capa ou caixa).

Fonte: https://arquivei.com.br/blog/acondicionamento-armazenamento-documentos-arquivo/

Gab. C

Gabarito: C.

Comentário: Palavras chaves para diferenciar Armazenamento e Acondicionamento (Sempre cai em prova):

·        Armazenamento: Mobiliário, Armários.

·        Acondicionamento: Embalagem.

Só com isso você acertará muitas questões, pode confiar!

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

Insta: @xandi.oliveirac  

A questão trata, basicamente, de dois termos relacionados à proteção de documentos: acondicionamento e armazenamento.

a) Errada. Guarda, tecnicamente, significa a custódia dos documentos.

b) Errada. Invólucro é o material no qual os documentos são envolvidos.

c) Certa. Armazenamento é o ato de guardar de documentos em depósitos e mobiliários .

d) Errada. Acondicionamento: ato de colocar o documento em uma embalagem/invólucro com o objetivo de preservar o suporte documental.

Gabarito do Professor: C