As áreas de armazenamento de documentos arquivísticos devem ...

Alternativa correta: A - 200m² e, se necessário, deverão ser compartimentados.

Ao abordar as condições apropriadas para as áreas de armazenamento de documentos arquivísticos, a questão toca em um ponto fundamental da conservação e preservação de documentos dentro da Arquivologia. É essencial que esses espaços sejam projetados para proteger os documentos contra danos físicos e ambientais. Isto implica controlar variáveis como temperatura, umidade, luz e poluição, além de tomar medidas preventivas contra incêndios, inundações e pragas.

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) estabelece uma série de recomendações para a preservação de documentos, incluindo as dimensões dos depósitos. O limite de 200m² para áreas de depósito é recomendado para evitar a criação de espaços que possam dificultar o controle ambiental e a gestão eficaz do acervo. Espaços maiores podem dificultar a manutenção de condições ideais de conservação, além de aumentar os riscos de danos em caso de sinistros.

Compartimentar espaços acima de 200m² é uma medida de segurança adicional que permite um melhor controle ambiental e facilita a organização e o acesso aos documentos. Assim, se a área ultrapassar esse tamanho, a recomendação é que seja dividida em seções menores, ao invés de enviar o acervo para depósitos externos, o que poderia comprometer a segurança e a integridade dos documentos.

A justificativa para a alternativa A ser a correta está alinhada a essas práticas e diretrizes. Cria-se um equilíbrio entre a necessidade de espaço para armazenagem e a importância de preservar o ambiente controlado para a conservação dos documentos. A regulação do espaço não apenas atende às necessidades físicas do acervo, mas também reflete uma abordagem estratégica e cuidadosa na gestão de documentos, que é fundamental para a boa prática arquivística.

A área dos depósitos não deve exceder a 200m². Se necessário, os depósitos deverão ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si, separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de preferência, também com sistemas independentes de energia elétrica, de aeração ou de climatização.

Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/recomenda_armazena.pdf

Gab. A

Gabarito: A.

Comentário: Recomenda-se que a área máxima do depósito NÃO deve ultrapassar 200m2;

Divisão lógica da área do prédio de arquivo:

60% - Área de armazenamento de documentos;

25% - Área da recepção de usuários (público);

15% - Área para trabalhos técnicos + administrativo;

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Fonte: Aulas de Alexandre Oliveira - Professor de Arquivologia

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