Questões de Concurso
Comentadas sobre armazenamento e acondicionamento em arquivologia
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A organização é fundamental no ambiente de trabalho.
Além do arquivamento, os documentos precisam estar
dispostos de forma a facilitar sua localização quando
necessário. A figura a seguir ilustra uma pasta, bastante
funcional e utilizada em arquivos e armários para guardar
documentos, contratos e papéis. Trata-se da:
I. Localização. II. Iluminação. III. Arejamento. IV. Higienização. V. Disposição. VI. Segurança.
Quantos, desses aspectos, estão corretos?
Analise as afirmativas, marque V para as verdadeiras e F para as falsas.
( ) O móvel “Securit” para arquivo horizontal é o ideal para arquivar mapas e plantas.
( ) Organizar é colocar uma ordem na documentação, deixando-a em condições de ser consultada facilmente.
( ) O ato de classificar significa determinar a que tipo de assunto um documento se refere para que possa ser acondicionado em pastas próprias, facilitando sua localização.
( ) Arquivo público são documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades.
( ) Documentos iconográficos são aqueles em película cinematográfica, fita magnética, tapes, com ou sem trilha sonora ou, ainda, fitas videomagnéticas.
A sequência está correta em
As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.
A fase de destinação de documentos envolve as atividades de
As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador devem ser armazenadas de forma a não sofrerem distorção ou perda de dados.
O armazenamento deverá ser feito, preferencialmente
I. longe de campos magnéticos.
II. em mobiliário de aço com pintura de efeito antiestático.
III. em mobiliário de madeira com pintura sintética.
Assinale:
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