Questões de Concurso
Sobre arquivos permanentes em arquivologia
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A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística e, para que seja usada nas instituições, deve ser complementada pelo disposto na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.
(PAES, 2005.)
“________________ é a atividade que corresponde à sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido. As atividades intelectuais abrangem a intervenção abstrata, a análise dos documentos quanto à sua forma, origem funcional e conteúdo através do emprego do conhecimento profissional/intelectual do analista; as atividades físicas abrangem a intervenção concreta e compreendem a arrumação de documentos, seu empacotamento, a posição de etiquetas, acondicionamento, identificação de caixas etc.”
Considerando as atividades do arquivo permanente, assinale o conceito que completa corretamente a afirmativa anterior.
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas.
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
Publicações, promoção de eventos e visitas guiadas são típicas ações de divulgação/difusão nos arquivos.
No caso de documentos considerados permanentes nas TTDA de uma determinada instituição produtora, de acordo com a legislação, eles podem ser digitalizados visando viabilizar a produção, a tramitação e o acesso ao seu representante digital.
Nesse caso, o que será feito com os originais?
A descrição de documentos é o processo de
Para apoiar os procedimentos e as operações técnicas de gestão arquivística de documentos, o arquivista necessita utilizar uma série de instrumentos, dentre os quais o inventário.
O inventário tem por finalidade
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
A função de um arquivo permanente é reunir,
conservar, arranjar e descrever os documentos e
concentrar sua custódia.
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Quantos elementos de descrição têm a Norma Brasileira de Descrição Arquivística?
Os documentos oficiais podem ser descritos em relação a dois aspectos distintos. Um deles é o seu conteúdo substantivo, o outro é a sua estrutura ou apresentação física. Os documentos podem ser descritos quanto à substância em relação
I. às unidades de organização da entidade criadora.
II. às funções, atividades e atos ou operações.
III. aos assuntos de que tratam.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
A descrição, sem que se percam as amarras com a proveniência e a funcionalidade do documento em sua origem, é ditada pelos interesses da/o
Indique o instrumento de pesquisa do tipo arrolamento:
Na terminologia arquivística, arranjo corresponde
Os documentos de valor permanente são:
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