Questões de Arquivologia - Arquivos Permanentes para Concurso

É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)

Um grupo de pesquisadores, auxiliados por um Técnico de Arquivo do Banco Nacional Social, trabalha na análise do acervo histórico. O coordenador do grupo explica que, conforme orientação do arquivista, é importante destacar, nesta empreitada, o valor secundário dos documentos, que devem evidenciar características de documentos

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

O conceito de instrumento de pesquisa, no âmbito dos arquivos permanentes, é aplicado, com exclusividade, a

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

Dentre os instrumentos de pesquisa elaborados para atender ao programa descritivo dos arquivos permanentes, inclui-se

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

No mundo dos documentos eletrônicos,

Documentos sobre as atividades-meio de uma entidade pública devem ser analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos gestores dos arquivos da administração pública, obedecendo aos prazos estabelecidos pela tabela de:

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

A elaboração de instrumentos de pesquisa em um arquivo é parte integrante do processo de descrição. Assim, está correto afirmar que representa um exemplo de instrumento de pesquisa o

Segundo Lopez (2002), os instrumentos de pesquisas são ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, possuindo a função de orientar a consulta, além de determinar com precisão quais e onde estão localizados os documentos. Com base nesse tema, enumere os tipos de instrumentos de pesquisas na Coluna 1 às suas respectivas definições na Coluna 2.

Coluna 1

1. Guia.

2. Inventário.

3. Catálogo.

4. Índice.

Coluna 2

( ) Instrumento de pesquisa que procura decompor os documentos em descritores, podendo ser temáticos, cronológicos, onomásticos, geográficos, dentre outros.

( ) Instrumento de pesquisa que se detém em cada documento, respeitando ou não a ordenação destes dentro da série, devendo-se ater à compreensão dos documentos dentro de suas relações orgânicas com as atividades que os produzem.

( ) Instrumento de pesquisa que descreve as atividades de cada titular e os critérios de classificação e de ordenação dos documentos.

( ) Instrumento de pesquisa que permite o mapeamento panorâmico do acervo, sendo o primeiro instrumento de pesquisa a ser produzido por um arquivo.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

(Concurso Milagres/2018) De acordo com Calderon (20013), os instrumentos de pesquisa têm a função de representar a da informação disponibilizada em arquivos permanentes, a fim de fomentar o acesso à informação. Desta forma, os instrumentos de pesquisa são o resultado das práxis arquivísticas e constitui os principais elementos informativos disponibilizados aos usuários (CALDERON, 2003). Assim, considerando os grupos e coleções, o instrumento de pesquisa em questão é:

Por seu valor, os documentos podem ser classificados em permanentes-vitais, permanentes e temporários.

Consideram-se como documentos permanentes

No Brasil, existe uma norma que estabelece diretrizes para a descrição de documentos arquivísticos. Um dos objetivos dessa norma é

No Brasil, os arquivos permanentes são caracterizados por: