Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |
Q1062025 Arquivologia

De acordo com Schellenberg (2006), "como se aplicaram métodos tecnológicos modernos à produção de documentos, seu crescimento nas últimas décadas tem sido em progressão antes geométrica do que aritmética", o que torna essencial uma redução na quantidade de tais documentos.

Assinale a afirmativa CORRETA acerca dos critérios de avaliação dos documentos públicos modernos.

Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |
Q1062024 Arquivologia

Em 16 de julho de 2013, foi instituiu o no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia de Mato Grosso, pela Portaria 1.177/2013, a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos - CPAD. Tal Comissão tem como objetivo estabelecer a Política de Arquivo, visando a salvaguarda do patrimônio documental por seu valor de prova e informação e de instrumento de apoio à administração, à cultura e ao desenvolvimento científico.

De acordo com o Regulamento Interno da CPAD/IFMT, aprovado pela Resolução 031, de 24 de julho de 2014 pelo CONSUP/IFMT, assinale a opção INCORRETA.

Alternativas
Ano: 2019 Banca: IF-MT Órgão: IF-MT Prova: IF-MT - 2019 - IF-MT - Arquivista |
Q1062023 Arquivologia

O Dicionário Brasileiro de Terminologias Arquivísticas (ARQUIVO NACIONAL, 2005) descreve a seguinte atividade arquivística: "Processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos".

O verbete acima remete à atividade arquivística de: 

Alternativas
Q1055866 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item



Os arquivos intermediários também são utilizados para  a guarda indefinida de documentos de arquivo. 

Alternativas
Q1055864 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item



A comissão permanente de avaliação é responsável pela  elaboração dos instrumentos de pesquisa. 

Alternativas
Q1055863 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item


A massa documental é resultado da ausência de tabela  de temporalidade que gerencie os prazos de guarda. 




Alternativas
Q1055861 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.



A  unidade  de  tempo  utilizada  na  tabela  de  temporalidade é o ano.  

Alternativas
Q1055860 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item.



Devido à subjetividade do processo, a definição de quais  documentos  vão  ser  mantidos  permanentemente  deverá ser feita por meio da amostragem documental. 

Alternativas
Q1055726 Arquivologia

No que concerne ao arquivamento, julgue o item.

Os documentos de valor histórico poderão ser

eliminados, desde que digitalizados de forma que

mantenham sua integridade e sua autenticidade.

Alternativas
Q1045808 Arquivologia
No que concerne ao plano de classificação de documentos e à tabela de temporalidade, é correto afirmar que
Alternativas
Q1044221 Arquivologia
A competência para conduzir as atividades de gestão de documentos no interior de cada órgão/entidade cabe
Alternativas
Q1044219 Arquivologia
Em uma tabela de temporalidade, a fase corrente dos documentos está representada pelo campo informado na alternativa:
Alternativas
Q1044217 Arquivologia
O instrumento de trabalho utilizado para classificar os documentos produzidos ou recebidos por um órgão no exercício de suas funções e atividades é denominado
Alternativas
Q1044213 Arquivologia
O prazo fixado em tabela de temporalidade ao fim do qual descartam-se os documentos não considerados de valor permanente é chamado de
Alternativas
Q1044211 Arquivologia
A eliminação de documentos públicos é hoje um procedimento regulado por normas específicas. O documento diplomático testemunhal que registra o ato administrativo de eliminação de documentos é
Alternativas
Q1044200 Arquivologia
A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define
Alternativas
Q1041488 Arquivologia
Na seara dos conhecimentos arquivísticos, a terminologia que indica o ato por meio do qual a autoridade libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos é denominada de
Alternativas
Q1039440 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


A prescrição da ação encontrada na legislação é fundamental para o estabelecimento de prazos da tabela de temporalidade.

Alternativas
Q1039438 Arquivologia

Quanto à gestão de documentos, julgue o item seguinte.


Mais importante que guardar os documentos é recuperá‐los e, para isso, é fundamental o plano de classificação de documentos.

Alternativas
Q1039127 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos, julgue o item que se segue.


A destinação final do documento pode ser a guarda permanente ou a eliminação.

Alternativas
Respostas
321: A
322: D
323: C
324: E
325: E
326: C
327: C
328: E
329: E
330: E
331: B
332: A
333: C
334: A
335: D
336: D
337: A
338: C
339: C
340: C