Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

A Portaria nº 92 AN/MJ, de 23 de setembro de 2011,

De acordo com o expresso na Resolução nº 14 do CONARQ, “A avaliação constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida documental arquivístico, na medida em que define quais documentos serão preservados para fins administrativos ou de pesquisa e em que momento poderão ser eliminados ou destinados aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o potencial de uso que apresentam para a administração que os gerou e para a sociedade”. Sobre o plano de classificação e a tabela de temporalidade de documentos, analise as afirmativas.

I - O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

II - A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação, que tem por objetivos definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vista a garantir o acesso à informação a quantos dela necessitem.

III - As classes, subclasses, grupos e subgrupos presentes no código de classificação, não devem partir do geral para o particular, tendo em vista que devem refletir a hierarquia funcional do órgão.

IV - No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão.

V - As tabelas de temporalidade deverão contemplar apenas a atividade-meio de cada órgão público.

Está correto o que se afirma em

Considerar as definições contidas no “Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística”, para responder à questão.

A separação dos documentos de valor permanente daqueles passíveis de eliminação, mediante critérios e técnicas previamente estabelecidos em tabela de temporalidade, chama-se:

Considerar o artigo “Os usuários da informação arquivística” (Oliveira,2006), para responder à questão.

O processo de comunicação dos conteúdos informacionais arquivísticos se dá a partir da: 

Assinale a alternativa que apresenta o instrumento elaborado a partir da avaliação de massas documentais acumuladas.

Assinale a alternativa que apresenta um elemento da fase de utilização do Programa de gestão de documentos.

A responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise e seleção da documentação produzida e acumulada em órgão da Administração Pública é do(da)

O valor predominante na fase corrente dos arquivos é o valor

Ao tratar de documentos digitais ou eletrônicos, o Conselho Nacional de Arquivos passou a traduzir termos utilizados pelo Projeto InterPares, coordenado por Luciana Duranti, e a difundir seu emprego entre nós. Foi o que ocorreu com o verbo capturar e sua forma substantivada. Quando se afirma que captura é a entrada de tais documentos num sistema informatizado de gestão arquivística, de modo a dotá-los de identificadores únicos e de outros metadados (data, classe, tipo etc.), poderíamos caracterizar esse processo utilizando termos já consolidados na área arquivística, como

O sistema de gestão arquivística de documentos integrado a um SIGAD (Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos) deve identificar a temporalidade e a destinação prevista para o documento no momento da

Com base no E-ARQ, qual instrumento NÃO é utilizado na gestão arquivística de documentos?

Acerca dos procedimentos de eliminação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Os editais de eliminação decorrem da aplicação das tabelas de temporalidade de documentos de arquivo.

( ) Os documentos a serem eliminados devem ser registrados no plano de destinação de documentos de arquivo.

( ) Os editais para eliminação de documentos devem consignar prazo mínimo de sessenta dias para manifestações contrárias, desentranhamento de documentos ou para cópias de peças de processos.

( ) Os editais de eliminação de documentos de arquivo dos órgãos e entidades integrantes do Poder Executivo federal devem ser publicados no Diário Oficial da União.

Assinale a sequência correta.

Qual é o instrumento de gestão capaz de oferecer, no âmbito de uma instituição, dados sobre estrutura, funcionamento, quantidade e estado físico dos documentos?

São atividades do protocolo:

Processo de análise do documento de arquivo, visando determinar sua destinação final, de acordo com o valor probatório e o informativo presentes no documento. Esse processo recebe o nome de

Nos arquivos permanentes, a organização adequada das informações relativas a cada documento, de modo a favorecer a divulgação do acervo documental e a consulta aos documentos constituintes desse acervo, corresponde à atividade de

O tratamento técnico dos documentos arquivísticos fazem parte de etapas de trabalho, como podem ser citados o(a):

1. Arranjo de documentos.

2. Descrição de documentos.

3. Avaliação de documentos.

4. Conservação de documentos.

5. Restauração de documentos.

A soma dos itens corretos é:

A Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo resulta da atividade de:

As três fases básicas da Gestão de Documentos são a produção de documentos, a utilização de documentos e a destinação de documentos.

A fase de destinação de documentos envolve as atividades de

O registro esquemático do ciclo de vida documental de um órgão, elaborado após a análise da documentação e aprovado pela autoridade competente, é conhecido como