Questões de Concurso Comentadas sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q11567 Arquivologia
Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,
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Q11565 Arquivologia
A destinação dos documentos é indicada
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Q11221 Arquivologia
Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se
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Q10828 Arquivologia
Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:
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Q9903 Arquivologia
Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela
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Q9021 Arquivologia
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se
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Q9020 Arquivologia
Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que
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Q8303 Arquivologia
O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)
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Q5767 Arquivologia
Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra
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Q4813 Arquivologia
Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.
O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.
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Q4480 Arquivologia
A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.
A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos serão objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informação para a instituição.
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Q4478 Arquivologia
Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.
Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.
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Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |
Q3636 Arquivologia
Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.
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Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |
Q3635 Arquivologia
Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.
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Ano: 2004 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2004 - ANEEL - Técnico Administrativo |
Q3582 Arquivologia
O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:
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Ano: 2004 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2004 - ANEEL - Técnico Administrativo |
Q3580 Arquivologia

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

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Q1505 Arquivologia
No mundo dos documentos eletrônicos,
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Q1502 Arquivologia
No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,
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Q931638 Arquivologia
Sobre as atividades das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação. II. Deverá analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo aos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade e de destinação expedida pela própria instituição. III. Deverá avaliar os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela instituída, estabelecendo os prazos de guarda e destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.
Está correto o que se afirma em
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Q184392 Arquivologia
Com relação aos procedimentos de eliminação de documentos, julgue os itens subsequentes.

Os órgãos que não tenham elaborado suas próprias tabelas de temporalidade podem eliminar documentos desde que constituam comissões de avaliação e submetam a proposta à instituição arquivística pública.
Alternativas
Respostas
1361: D
1362: C
1363: B
1364: B
1365: C
1366: E
1367: B
1368: C
1369: C
1370: E
1371: E
1372: E
1373: A
1374: D
1375: D
1376: C
1377: B
1378: C
1379: D
1380: C