Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

A organização dos documentos é uma das ações mais comuns para a qual os empresários precisam voltar a atenção de modo a não terem prejuízos no futuro. Por isso, é importante saber por quanto tempo se deve guardar cada registro. O prazo estipulado para guardar os comprovantes de pagamentos e guias de depósito do FGTS é de:

Sobre as atividades das Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos, analise as afirmativas a seguir.
I. Terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação. II. Deverá analisar, avaliar e selecionar os documentos relativos às atividades-meio, obedecendo aos prazos estabelecidos na tabela de temporalidade e de destinação expedida pela própria instituição. III. Deverá avaliar os documentos relativos às atividades-meio não constantes da tabela instituída, estabelecendo os prazos de guarda e destinação daí decorrentes, a serem aprovados pelo Arquivo Nacional.
Está correto o que se afirma em

Documentos sobre as atividades-meio de uma entidade pública devem ser analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos gestores dos arquivos da administração pública, obedecendo aos prazos estabelecidos pela tabela de:

De acordo com o Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, terá a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor:

A quantidade de documentos acumulada por um órgão público é cada vez maior. É impossível e desnecessário guardar tudo o que é produzido. Com relação a esse assunto, assinale a alternativa correta.

Ao arquivar documentos, deve-se atentar ao seu "prazo de validade". Diferentes documentos possuem diferentes prazos. Assinale a alternativa correta que apresenta o documento e o prazo correto.

A avaliação de documentos é uma das etapas da gestão documental. Estabelece valores para os documentos com a finalidade de conferir-lhes prazo de guarda. De acordo com o art. 9º do Decreto nº 10.148, de 2 de dezembro de 2019, todos os órgãos e/ou entidades da administração pública federal devem constituir Comissão Permanente de Avaliação de documentos (CPAD). Quanto às atribuições da CPAD, identifique a opção que apresenta os itens corretos correspondentes.

Dentre as etapas da operação de arquivamento, aquela que consiste em verificar se o documento foi classificado e qual o método mais adequado para ordená-lo e arquivá-lo, corresponde à etapa de:

A avaliação documental é uma das funções arquivísticas mais desafiadoras para os arquivistas, pois envolve critérios claros e com alta precisão, além de considerar uma perspectiva subjetiva do contexto da escolha. Considerando o contexto de destinação de documentos, a partir da avaliação arquivística, assinale as tipologias documentais descritas na Coluna 1 às suas respectivas destinações descritas na Coluna 2.
Coluna 1 1. Guarda Permanente. 2. Eliminação.
Coluna 2 ( ) Estatuto Social da instituição. ( ) Regimento Interno da instituição. ( ) Nota Fiscal de compra de material de consumo. ( ) Ata de Reunião do Conselho Deliberativo da instituição. ( ) Ofício-Circular de comunicação interna sobre atividades de expediente.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

A avaliação é um processo de análise que estabelece os prazos de guarda e a destinação final dos documentos conforme os valores a eles atribuídos e os princípios básicos que deverão nortear a análise da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD). No que diz respeito aos aspectos que a CPAD deve considerar, assinale a alternativa incorreta.

Segundo o código de classificação de documentos de arquivo para a Administração Pública, atividade-meio é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções ou atividades.

Esse trabalho de avaliação arquivística é realizado com base

Indique qual o valor que os documentos devem apresentar para serem identificados como de idade permanente.