Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.
Embora previsto em diversas leis, o uso da incineração para a eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público não é recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos.
Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.
Define-se seleção como o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
Quanto às definições e procedimentos de avaliação documental, armazenamento, ordenação e busca, julgue o item a seguir.
Conforme regulamentação do Conselho Nacional de Arquivos, a publicidade do Termo de Eliminação de Documentos pode restringir-se a boletins internos ou ao sítio eletrônico da instituição.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
O plano de classificação e a tabela de temporalidade são instrumentos que refletem o arranjo e a descrição final dos documentos.
Acerca do plano de classificação e tabela de temporalidade, julgue o item que se segue.
É na tabela de temporalidade, instrumento resultante do processo de avaliação, que deverão estar consignados os prazos para a guarda permanente dos documentos.
Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A análise das funções de instituições é importante para a avaliação de documentos.
Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A comissão permanente de avaliação de documentos tem sua existência definida na legislação arquivística.
(__) A documentação deve ser elaborada de maneira a garantir a clareza, a precisão e a rastreabilidade das informações, contribuindo para a transparência administrativa.
(__)O arquivamento de documentos deve seguir uma metodologia rígida e inflexível, sem espaço para adaptações conforme as necessidades específicas de cada setor da organização.
(__)A gestão documental inclui a classificação, a organização e a preservação de documentos, visando não apenas a acessibilidade, mas também a segurança da informação.
(__)O processo de eliminação de documentos deve ser realizado sem critérios, de modo a evitar a retenção de informações desnecessárias.
Assinale V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas:
A implantação do processo de avaliação de documentos inclui, entre outros, os seguintes passos: elaboração de textos legais ou normativos que definam procedimentos para a avaliação; análise do fluxo documental; identificação dos valores primário e secundário dos documentos; e definição dos seus prazos de guarda.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos.
Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo.
A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente.
Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte.
O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica.
Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:
I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.
II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento.
III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos.
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