Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação ...
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
Os prazos de guarda no arquivo intermediário são definidos conforme a legislação que regulamenta as atividades que deram origem aos documentos (prazos prescricionais) e as necessidades administrativas dos usuários diretos (prazos precaucionais).
Comentários
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Certíssimo.
Os prazos de guarda no arquivo intermediário são estabelecidos com base na legislação vigente, considerando os prazos prescricionais, que são aqueles definidos por normas legais para a eliminação ou manutenção de documentos, e os prazos precaucionais, que levam em conta as necessidades administrativas da instituição ou dos usuários diretos. Essa classificação garante que os documentos sejam preservados pelo tempo necessário antes de sua destinação final, seja para descarte ou arquivamento permanente.
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