Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Q3063893 Arquivologia
O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se
Alternativas
Q3059011 Arquivologia
Com relação à tabela de temporalidade para a avaliação de documentos, analisar os itens.

I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.

II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.

Está CORRETO o que se afirma:
Alternativas
Q3054510 Arquivologia
Na arquivologia, o inventário é:
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Q3051989 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua recuperação eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:
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Q3048396 Arquivologia
Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda 
Alternativas
Q3046355 Arquivologia

Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.


Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu) 

Alternativas
Q3043021 Arquivologia

No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.


O tempo de guarda nos arquivos permanentes é definido pelas indicações constantes na legislação específica.

Alternativas
Q3043020 Arquivologia

No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.


O objetivo da avaliação de documentos de arquivo é a preservação de documentos.

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Q3037673 Arquivologia
Dentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.
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Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |
Q3028280 Arquivologia
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do documento para o cumprimento de funções administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que ele é necessário para operações diárias é denominado:
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Q2788676 Arquivologia

Em arquivologia, o que é “valor primário” de um documento?

Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |
Q2654620 Arquivologia
Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |
Q2654613 Arquivologia
O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.
Alternativas
Q2570003 Arquivologia
Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.

Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que
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Q2567471 Arquivologia
Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?
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Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: COREN-PR Prova: Quadrix - 2024 - COREN-PR - Arquivista |
Q2556891 Arquivologia

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.


Na tabela de temporalidade, o prazo de prescrição informa o intervalo de tempo durante o qual o documento produz efeitos administrativos.

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: COREN-PR Prova: Quadrix - 2024 - COREN-PR - Arquivista |
Q2556890 Arquivologia

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.


A tabela de temporalidade deverá ser aprovada por autoridade competente, mas deverá ser conhecida somente por uma parte dos profissionais de arquivologia.

Alternativas
Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: COREN-PR Prova: Quadrix - 2024 - COREN-PR - Arquivista |
Q2556889 Arquivologia

Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.


Enquanto os documentos correntes costumam apresentar alto valor primário e baixo valor secundário, os permanentes possuem baixo valor primário e alto valor secundário.

Alternativas
Q2548004 Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo “destinação” tem a seguinte definição:
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Q2543476 Arquivologia
Couture (1999) define a avaliação documental como sendo o ato de julgar os valores do material de arquivo, entre valor primário e secundário, e decidir a temporalidade que se aplica ao material, em conformidade com o seu contexto. Com base nessa função arquivística, analise as afirmações abaixo:

1. Couture (1999) compreende a avaliação documental como sendo uma tarefa multidisciplinar na identificação dos valores que os documentos possuem, sejam mediatos ou não, objetivando o estabelecimento de prazos para a guarda ou eliminação.
2. De acordo com Eastwood (1993), a microavaliação consiste em avaliar sob a ótica da tipologia documental e as relações orgânicas inerentes aos documentos, permitindo, dessa forma, fornecer elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
3. Terry Cook define a macroavaliação como sendo aquela em que se avalia o valor social, considerando o contexto funcional e estrutural, assim como a cultura do local de trabalho em que os documentos foram produzidos.
4. Segundo Duranti (1994), a avaliação documental é realizada a partir do contexto social, levando em consideração a realidade da sociedade e os valores inerentes ao período de produção documental.
5. Booms (1987) descreve que o objetivo primário da avaliação é identificar os documentos a serem preservados de forma contínua, e sua identificação pode ter como alvo tanto os documentos dentro de um arquivo quanto os arquivos entre arquivos. 

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:  
Alternativas
Respostas
21: A
22: D
23: D
24: C
25: E
26: E
27: E
28: C
29: B
30: B
31: B
32: D
33: D
34: A
35: C
36: E
37: E
38: C
39: A
40: A