Questões de Concurso
Sobre avaliação de documentos em arquivologia
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I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.
II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.
Está CORRETO o que se afirma:
Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.
Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu)
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O tempo de guarda nos arquivos permanentes é
definido pelas indicações constantes na legislação
específica.
No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.
O objetivo da avaliação de documentos de arquivo
é a preservação de documentos.
Em arquivologia, o que é “valor primário” de um documento?
Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Na tabela de temporalidade, o prazo de prescrição
informa o intervalo de tempo durante o qual o
documento produz efeitos administrativos.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade deverá ser aprovada
por autoridade competente, mas deverá ser
conhecida somente por uma parte dos profissionais
de arquivologia.
Considerando a avaliação e a destinação de documentos, julgue o item a seguir.
Enquanto os documentos correntes costumam
apresentar alto valor primário e baixo valor
secundário, os permanentes possuem baixo valor
primário e alto valor secundário.
1. Couture (1999) compreende a avaliação documental como sendo uma tarefa multidisciplinar na identificação dos valores que os documentos possuem, sejam mediatos ou não, objetivando o estabelecimento de prazos para a guarda ou eliminação.
2. De acordo com Eastwood (1993), a microavaliação consiste em avaliar sob a ótica da tipologia documental e as relações orgânicas inerentes aos documentos, permitindo, dessa forma, fornecer elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
3. Terry Cook define a macroavaliação como sendo aquela em que se avalia o valor social, considerando o contexto funcional e estrutural, assim como a cultura do local de trabalho em que os documentos foram produzidos.
4. Segundo Duranti (1994), a avaliação documental é realizada a partir do contexto social, levando em consideração a realidade da sociedade e os valores inerentes ao período de produção documental.
5. Booms (1987) descreve que o objetivo primário da avaliação é identificar os documentos a serem preservados de forma contínua, e sua identificação pode ter como alvo tanto os documentos dentro de um arquivo quanto os arquivos entre arquivos.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: