Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arqu...

A alternativa correta é C - certo. Vamos entender por quê.

Tema central: A questão aborda a avaliação de documentos arquivísticos, um processo essencial na gestão documental. A análise das funções das instituições é crítica para garantir que os documentos sejam avaliados adequadamente quanto ao seu valor informativo e legal.

Resumo teórico: A gestão de documentos envolve diversos processos, incluindo a avaliação documental, que é determinante para decidir quais documentos devem ser preservados e quais podem ser eliminados. A análise das funções das instituições permite compreender o contexto em que os documentos foram produzidos, identificando seu valor primário e secundário. Normas como a ISO 15489 e a Resolução nº 40 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) reforçam a importância desse processo.

Justificativa para a alternativa correta: A alternativa é considerada certa porque a análise das funções das instituições é um passo crucial para a avaliação dos documentos. Compreender as atividades e objetivos de uma organização ajuda a determinar quais documentos possuem valor histórico, administrativo, legal ou fiscal, justificando sua preservação ou descarte.

Não há alternativas incorretas para análise, uma vez que se trata de uma questão de julgamento "Certo ou Errado".

Em resumo, a análise das funções permite que os arquivistas tomem decisões informadas sobre o destino dos documentos, garantindo que somente aqueles com valor significativo sejam preservados, otimizando, assim, o uso dos recursos de armazenamento.

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Reformulação:

O estudo das funções desempenhadas pelas instituições é essencial para avaliar adequadamente os documentos que

elas produzem.

Por que a questão está correta:

Essa afirmação está certa porque os documentos refletem as atividades e responsabilidades das instituições que os geram. A análise das funções permite identificar a origem e o propósito dos documentos, além de auxiliar na classificação, avaliação e destinação adequada. Sem compreender as funções institucionais, é difícil determinar o valor probatório, informativo ou histórico dos documentos. Essa abordagem fundamenta práticas arquivísticas como a gestão por funções e a análise diplomática e tipológica.