Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de c...

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Q2171354 Arquivologia
Qual é o método de arquivamento que utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos?
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A questão trata de métodos de arquivamento.

O elemento principal do método de arquivamento buscado é a união de códigos ou símbolos que representem as informações contidas nos documentos. 

a) Errada. O método alfabético possui como elemento principal o nome.

b) Certa. O método numérico organiza os documentos pelo seu número de entrada sequencial.

c) Errada. O método geográfico possui como elemento principal o local ou procedência do documento.

d) Certa. O método ideográfico, ou por assunto, tem como elemento principal o conteúdo informacional do documento. A questão diz que o método utiliza códigos ou símbolos para representar as informações. Entretanto, as três variações do método ideográfico utilizam códigos numéricos, o que proporciona um pequeno erro no enunciado, mas não invalida a questão, pois as outras alternativas são inviáveis. Exemplos de aplicação das variações do método ideográfico:

Método Ideográfico Alfabético Enciclopédico

Por esse método, os assuntos serão organizados alfabeticamente. Entretanto, eles estarão dentro de grandes grupos/classes.

Cursos 
     Ensino Fundamental
     Ensino Médio
     Ensino Superior
     Pós-Graduação

Método Ideográfico Alfabético Dicionário
     Quando os assuntos não forem muito variáveis, utiliza-se esse método, que nada mais é do que uma organização alfabética dos assuntos. Mas aqui eles não estarão dentro de classes, como no Enciclopédico.

Cursos de Arquivologia
Cursos de Direito
Cursos de Engenharia
Cursos de História

Método Ideográfico Numérico Duplex
Esse método é uma junção do alfabético enciclopédico, pois só necessita acrescentar a numeração das classes.

1.           Cursos
1.1.       Ensino Fundamental
1.2.       Ensino Médio
1.3.       Ensino Superior
1.4.       Pós-Graduação
2.          Pesquisa
2.1.       Doutorado
2.2.      Mestrado
3.           Extensão
3.1.       Comunidade
3.2.       Projetos

Gabarito do Professor: D

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Comentários

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ideográfico - código e símbolo.

A alternativa correta é a (D): "Ideográfico".

O método ideográfico de arquivamento utiliza um conjunto de códigos ou símbolos para representar as informações contidas nos documentos. Geralmente, este método é usado em sistemas de arquivos que necessitam de uma forma eficiente de representar e organizar uma grande quantidade de informação em um espaço limitado ou quando a informação precisa ser facilmente e rapidamente reconhecida.

Os outros métodos mencionados na pergunta, alfabético, numérico e geográfico, referem-se a diferentes critérios de organização dos documentos: por ordem alfabética, por números (que podem representar diferentes coisas, como sequências de entrada, identificações únicas, entre outros), ou por localização geográfica, respectivamente.

GAB D

MÉTODO IDEOGRÁFICO/POR ASSUNTO/TEMÁTICO

  • O método ideográfico é aquele em que os documentos são ordenados por assunto. É muito utilizado nas instituições e até no nosso arquivo pessoal. É bem provável que você organize seu material de estudo por matérias ou disciplinas. Nesse caso, podemos afirmar que você está utilizando este método de arquivamento. Como os documentos são ordenados por assunto ou tema, também encontramos na bibliografia Arquivística este método chamado de método temático ou simplesmente método por assunto. Portanto, considere as três formas como corretas.

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O método ideográfico se divide em: Alfabético e Numérico.

  • O alfabético se divide em: dicionário e enciclopédico.
  • O numérico se divide em: duplex, decimal e unitermo ou indexação coordenada.

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FONTE: MEUS RESUMOS

OBS: VENDO MEUS RESUMOS (Whatsapp: 87996271319)

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