Questões de Concurso Sobre avaliação de documentos em arquivologia

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Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRC-MS Prova: IBADE - 2024 - CRC-MS - Auxiliar Administrativo |
Q3102983 Arquivologia
A elaboração de relatórios em um sistema de gestão documental exige o uso de ferramentas que garantam a precisão e clareza das informações registradas. Em termos de organização de dados, assinale a opção que representa a melhor prática na criação de relatórios para uma análise detalhada dos documentos armazenados.
Alternativas
Q3092067 Arquivologia

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 


É permitida a eliminação de documento classificado em grau de sigilo secreto, desde que decorridos o prazo de sigilo e o prazo de guarda previsto em tabela de temporalidade e destinação. 

Alternativas
Q3092066 Arquivologia

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 


Depois de elaborado o plano de classificação de documentos de arquivo, a instituição deve criar uma comissão permanente de avaliação de documentos de arquivo para dispor sobre os prazos de guarda e destinação dos documentos. 

Alternativas
Q3092064 Arquivologia

Julgue o próximo item, relativos a avaliação e destinação de documentos de arquivo. 


A eliminação de documentos que não constarem da tabela de temporalidade e destinação de documentos será realizada mediante autorização excepcional da instituição arquivística pública competente. 

Alternativas
Q3092059 Arquivologia

Em relação aos instrumentos de gestão de documentos (plano de classificação e tabela de temporalidade), julgue o item seguinte. 


O tempo de guarda de qualquer documento no arquivo corrente é definido por legislação específica. 

Alternativas
Q3079022 Arquivologia

Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta:


I. O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental.


II. A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento. 


III. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos. 

Alternativas
Q3063893 Arquivologia
O processo adotado para estabelecer a guarda ou o descarte dos documentos segundo seus valores denomina-se
Alternativas
Q3059011 Arquivologia
Com relação à tabela de temporalidade para a avaliação de documentos, analisar os itens.

I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.

II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.

Está CORRETO o que se afirma:
Alternativas
Q3054510 Arquivologia
Na arquivologia, o inventário é:
Alternativas
Q3051989 Arquivologia
O conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua recuperação eficiente e a preservação da memória institucional, chama-se:
Alternativas
Q3048396 Arquivologia
Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda 
Alternativas
Q3046355 Arquivologia

Em seu trabalho rotineiro, o arquivista recebe um documento externo à instituição que vai necessitar passar por alguns setores internos para tomada de decisões.


Para que esse profissional tenha o controle sobre esse documento e consiga acessá-lo em caso de necessidade, ele precisará fazer a(o) sua(seu) 

Alternativas
Q3043021 Arquivologia

No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.


O tempo de guarda nos arquivos permanentes é definido pelas indicações constantes na legislação específica.

Alternativas
Q3043020 Arquivologia

No que diz respeito à avaliação e aos tipos documentais, julgue o item.


O objetivo da avaliação de documentos de arquivo é a preservação de documentos.

Alternativas
Q3037673 Arquivologia
Dentro de um cenário da administração pública, qual das seguintes etapas é considerada essencial para a tramitação de um processo administrativo.
Alternativas
Ano: 2024 Banca: IBADE Órgão: CRMV-PB Prova: IBADE - 2024 - CRMV-PB - Fiscal |
Q3028280 Arquivologia
A avaliação de documentos é uma etapa crítica na gestão documental de uma Instituição. Nesse sentido, o valor do documento para o cumprimento de funções administrativas, legais ou fiscais dentro do período em que ele é necessário para operações diárias é denominado:
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |
Q2654620 Arquivologia
Um dos pontos essenciais a serem considerados na gestão de documentos é o valor primário que estes possuem. Como Heloísa Bellotto define o valor primário dos documentos?
Alternativas
Ano: 2024 Banca: UFMT Órgão: UFMT Prova: UFMT - 2024 - UFMT - Arquivista |
Q2654613 Arquivologia
O conceito dos valores primários e secundários dos documentos é fundamental para a compreensão da importância do mesmo ao longo do tempo. Diante disso, assinale o valor secundário dos documentos.
Alternativas
Q2570003 Arquivologia
Para averiguar o valor primário, é preciso verificar se o documento é necessário para o cumprimento das atribuições e para o desempenho das funções da entidade produtora/acumuladora.

Nesse contexto, o valor fiscal é aquele que
Alternativas
Q2567471 Arquivologia
Os testes de unicidade, forma e importância são aplicados para verificar qual valor documental?
Alternativas
Respostas
41: E
42: E
43: E
44: C
45: E
46: D
47: A
48: D
49: D
50: C
51: E
52: E
53: E
54: C
55: B
56: B
57: D
58: D
59: A
60: C