Com relação à tabela de temporalidade para a avaliação de d...

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Q3059011 Arquivologia
Com relação à tabela de temporalidade para a avaliação de documentos, analisar os itens.

I. É um instrumento essencial na avaliação, pois registra a trajetória dos documentos.

II. Nela devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente até sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

III. Precisa ser atualizada periodicamente, a fim de incorporar os novos conjuntos documentais que possam vir a ser produzidos.

Está CORRETO o que se afirma:
Alternativas

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Alternativa Correta: D

O tema central desta questão é a tabela de temporalidade, que é um instrumento fundamental na gestão de documentos, especialmente nos arquivos correntes e intermediários. Para resolver essa questão, você precisa entender o que é a tabela de temporalidade e como ela é utilizada na prática.

Vamos analisar cada item mencionado na questão:

Item I: A tabela de temporalidade é, de fato, um instrumento essencial na avaliação de documentos, pois ela ajuda a registrar a trajetória dos documentos desde a sua criação até seu destino final. Portanto, o item I está correto.

Item II: Na tabela de temporalidade, devem ser indicados os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente, intermediário e sua destinação final, que pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente. Isso está de acordo com a prática arquivística, tornando o item II correto.

Item III: A tabela de temporalidade precisa ser atualizada periodicamente. Isso é necessário para incluir novos conjuntos documentais que venham a ser produzidos. Assim, o item III também está correto.

Com todos os itens I, II e III estando corretos, a alternativa correta é a D - Em todos os itens.

Vamos agora entender por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa A: Apenas o item I está correto. No entanto, os itens II e III também estão corretos, então essa opção não é a resposta certa.

Alternativa B: Apenas o item II está correto. Porém, os itens I e III também estão certos, então essa não é a alternativa correta.

Alternativa C: Apenas os itens I e III estão corretos. No entanto, o item II também está correto, tornando essa alternativa incorreta.

Lembre-se, a tabela de temporalidade é um documento vivo que orienta todo o ciclo de vida dos documentos. Com essa compreensão, fica mais fácil acertar questões relacionadas em concursos.

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D) Em todos os itens.

A tabela de temporalidade é um instrumento fundamental na gestão de documentos e arquivos, e os três itens estão corretos:

I. A tabela de temporalidade registra a trajetória dos documentos, desde sua criação até sua destinação final.

II. Ela estabelece os prazos para arquivamento dos documentos no arquivo corrente, bem como sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.

III. A tabela de temporalidade precisa ser atualizada periodicamente para incorporar novos conjuntos documentais, refletir mudanças organizacionais ou legais, e garantir que os documentos sejam gerenciados de forma eficaz.

A tabela de temporalidade serve como:

- Ferramenta de avaliação e seleção de documentos.

- Instrumento de planejamento para a gestão de documentos.

- Referência para a tomada de decisões sobre a eliminação ou preservação de documentos.

Portanto, todos os itens estão corretos, e a resposta é D) Em todos os itens.

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