Acerca da tabela de temporalidade, observe os itens abaixo ...

Tema Central da Questão:

O tema central desta questão é a tabela de temporalidade documental, uma ferramenta essencial na gestão de documentos. A tabela de temporalidade define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos, ajudando a assegurar que eles sejam mantidos pelo tempo necessário e descartados ou preservados corretamente. Para resolver essa questão, é importante compreender os conceitos de avaliação documental, valores primários e secundários dos documentos e o propósito geral da tabela de temporalidade.

Alternativa Correta: D - Apenas I e III estão corretos.

Justificativa:

Item I: Está correto. O estabelecimento dos prazos de guarda e da destinação dos documentos realmente ocorre durante o processo de avaliação documental. Este processo é crucial para definir quanto tempo um documento deve ser mantido em arquivo corrente ou intermediário antes de ser descartado ou arquivado permanentemente.

Item II: Está incorreto. A tabela de temporalidade não tem como objetivo principal definir o momento de criação dos documentos, mas sim determinar os prazos de guarda e a destinação final de cada documento.

Item III: Está correto. Na elaboração de uma tabela de temporalidade, é importante considerar os valores primários e secundários dos documentos. O valor primário refere-se à sua utilidade administrativa, legal ou fiscal, enquanto o valor secundário está relacionado ao seu valor histórico, probatório ou informativo.

Análise das Alternativas:

Alternativa A: Incorreta. Embora o item I esteja correto, a alternativa ignora que o item III também está correto.

Alternativa B: Incorreta. O item II está incorreto, como explicado anteriormente.

Alternativa C: Incorreta. Apenas o item I está correto, o que torna esta alternativa inválida devido à inclusão do item II.

Alternativa D: Correta. Como discutido, tanto o item I quanto o item III estão corretos.

Alternativa E: Incorreta. O item II está incorreto, portanto, não é possível que todos os itens estejam corretos.

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tabela de temporalidade: esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinação

na função avaliação há a análise dos valores do documento (primário ou secundário) e consequentemente gera como resultado a tabela de temporalidade (prazo de guarda e destinação final), portanto estão corretas as alternativas I e III

Explicação:

A tabela de temporalidade é um instrumento da gestão documental que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos, considerando seus valores primário e secundário. Agora, vamos analisar cada afirmativa:

1️⃣ I - O estabelecimento dos prazos de guarda dos documentos e de sua destinação ocorre na avaliação documental. ✅ (Correto!)

• A avaliação documental é o processo responsável por determinar por quanto tempo um documento deve ser mantido e qual será seu destino final (eliminação ou arquivamento permanente).

2️⃣ II - A tabela de temporalidade tem como objetivo principal definir o momento de criação de cada documento. ❌ (Errado!)

• O objetivo da tabela de temporalidade não é definir o momento de criação dos documentos, mas determinar o tempo de guarda e sua destinação final.

3️⃣ III - Na elaboração de uma tabela de temporalidade, os valores primários e secundários devem ser definidos. ✅ (Correto!)

• Os documentos possuem valores primários e secundários, e a tabela de temporalidade deve indicar quando um documento perde seu valor primário (valor administrativo, fiscal, jurídico) e se ele tem valor secundário (histórico, probatório, informativo), o que pode justificar sua guarda permanente.

Resposta correta:

✅ Alternativa D) Apenas I e III estão corretos.

Resumo:

✔️ A tabela de temporalidade é um instrumento da gestão documental que define prazo de guarda e destinação dos documentos.

✔️ Afirmação I correta: A avaliação documental estabelece prazos de guarda e destinação.

❌ Afirmação II errada: A tabela de temporalidade não define a criação dos documentos.

✔️ Afirmação III correta: Os valores primário e secundário devem ser considerados na tabela.

Flash Cards:

Pergunta 1:

❓ Qual o objetivo principal da tabela de temporalidade?

✅ Resposta: Definir os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final (eliminação ou arquivamento permanente).

Pergunta 2:

❓ O que a avaliação documental determina?

✅ Resposta: Os prazos de guarda e a destinação dos documentos.

Pergunta 3:

❓ O que são valores primários e secundários em documentos?

✅ Resposta:

• Primário: Valor administrativo, jurídico ou fiscal (uso imediato).
• Secundário: Valor histórico, probatório ou informativo (uso futuro).