Conjunto de símbolos destinados a representar os termos da ...

A alternativa correta é A - Notação.

A questão aborda um conceito fundamental da Arquivologia, especificamente no campo da classificação e organização de documentos. A definição fornecida descreve um conjunto de símbolos que é utilizado para representar termos de classificação, permitindo a localização dos documentos tanto nas estantes quanto nos catálogos. Entender esse conceito é crucial para a organização eficiente de um arquivo.

Vamos analisar agora cada uma das alternativas:

Alternativa A - Notação: Correta! A notação é, de fato, um conjunto de símbolos usados para representar os termos da classificação de documentos. Ela traduz o assunto dos documentos em uma linguagem codificada, facilitando sua localização física e em catálogos.

Alternativa B - Classificação: A classificação é o processo pelo qual se ordenam os documentos de acordo com um plano ou esquema previamente estabelecido. Embora esteja relacionada à organização de documentos, não corresponde diretamente ao conjunto de símbolos mencionado na questão.

Alternativa C - Indexação: A indexação refere-se ao processo de atribuir descritores ou palavras-chave aos documentos para facilitar sua recuperação. Apesar de também ser uma técnica de organização e localização de documentos, não é a mesma coisa que a notação.

Alternativa D - Tabela de Classificação: Uma tabela de classificação é um quadro ou lista que apresenta as classificações dos itens de um arquivo. Serve de guia para a organização, mas não é um conjunto de símbolos codificados como a notação.

Alternativa E - Sistema de Classificação: Sistema de classificação é um conjunto de regras e normas utilizado para ordenar os documentos. Envolve a classificação de documentos, mas não se refere especificamente ao conjunto de símbolos codificados descritos na questão.

Portanto, a definição apresentada na questão se refere à notação, que é essencial para a codificação e localização de documentos em arquivos e catálogos.

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NOTAÇÃO: elemento de identificação das unidades de arquivamento, composto por letras, números ou combinação, permitindo sua localização.

Gabarito A

NOTAÇÃO: Código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de arquivamento. Também chamado COTA.

Notação (Cota): elemento de identificação das unidades de arquivamento, composto por letras, números ou combinação, permitindo sua localização.

Tabela de equivalência: Instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

Classificação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

Indexação: Processo pelo qual os documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a reocupação da informação.