Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimento...

Alternativa correta: A - Gestão documental.

A questão trata do conceito de gestão documental conforme definido pela Lei Federal n° 8.159/90, que regula a política nacional de arquivos públicos e privados. Este conceito é fundamental dentro da Arquivologia e essencial para um bom desempenho em concursos públicos que abordam essa matéria.

A gestão documental engloba um conjunto de procedimentos que visa organizar e controlar a produção, a tramitação, o uso, a avaliação e o arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, com o objetivo de garantir a eficiência na recuperação da informação e a preservação dos documentos que têm valor permanente, assim como a eliminação daqueles que já cumpriram seu ciclo de vida e não possuem mais valor de guarda.

Essa abordagem é essencial porque permite às instituições gerenciar seus documentos de forma eficiente, assegurando que informações importantes sejam facilmente acessíveis e estejam seguras, ao mesmo tempo em que se evita o acúmulo desnecessário de papéis e informações que já não servem a nenhum propósito.

A alternativa correta, A - Gestão documental, está correta porque é o termo que abrange exatamente essa descrição dada na lei. É um conceito-chave na Arquivologia e representa um conjunto de práticas estruturadas para gerir o ciclo de vida dos documentos, o que inclui desde a sua criação ou recepção até a sua destinação final, seja a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.

As outras opções mencionadas na questão, como organização da biblioteca, técnicas e modelos de arquivamento ou conjunto de normas para arquivologia, estão relacionadas ao campo da Arquivologia mas não correspondem à definição dada pela Lei no trecho citado. A gestão documental é um conceito mais abrangente e sistemático que envolve políticas, procedimentos e ferramentas para o controle eficiente de documentos.

Gabarito A.

2. Gestão de documentos
2.1. Definição
De acordo com o art. 3o da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
Atenção: A descrição é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos (como veremos no próximo capítulo).
Importante frisar que a gestão envolve documentos nos mais variados suportes.
2.2. Objetivo
Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
2.3. Princípio básico
A informação deve estar disponível no lugar certo, na hora certa, para as pessoas certas, e com o menor custo possível (economia de tempo, espaço e uso racional de recursos humanos e materiais).

Gestão documental:

Segundo a Lei Federal n° 8.159/90, "Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente" 

A gestão documental tem a finalidade de controlar os documentos durante o seu ciclo de vida, com vista à racionalização e eficiência na criação, manutenção, uso primário e avaliação dos mesmos.

GABARITO:LETRA A

DISPOSIÇÕES GERAIS

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

LEI N° 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

definição sintetizada e perfeita de gestão de documentos. vale a pena anotar.

Gab letra A