Um ente público apresentava as seguintes questões referentes...

Alternativa correta: C - I, III e IV.

Tema central da questão:

Esta questão aborda a gestão de documentos em um ente público, com foco na conservação e preservação de documentos. O objetivo é analisar estratégias para lidar com problemas comuns nos arquivos, como acúmulo de documentos, degradação de documentos históricos, falta de espaço e ausência de automação na gestão.

Resumo teórico:

A gestão de documentos envolve um conjunto de práticas para analisar, organizar, armazenar e preservar documentos de forma eficiente. No contexto arquivístico, incluem-se técnicas de avaliação e conservação documental. A avaliação documental permite identificar documentos que já cumpriram seu propósito e podem ser descartados, enquanto a conservação assegura a preservação de documentos de valor histórico e legal. A automação, através de sistemas informatizados, facilita a organização e o acesso rápido às informações.

Justificativa da alternativa correta:

I. Implementar um programa de avaliação documental: Essencial para reduzir o volume de documentos, liberando espaço e facilitando o acesso aos documentos de valor. Este passo também está em conformidade com as diretrizes do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ).

III. Adquirir um sistema informatizado: Automatizar a gestão documental é crucial para melhorar a eficiência, organização e rapidez no acesso às informações, além de reduzir o espaço físico necessário.

IV. Investir em restauração de documentos históricos: Fundamental para preservar documentos importantes que estão se degradando, garantindo a continuidade do acesso ao seu conteúdo histórico.

Análise das alternativas incorretas:

II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos: Embora a microfilmagem seja uma técnica válida de preservação e economia de espaço, não deve ser considerada como a única solução. Existem outras alternativas, como a digitalização, que também são eficazes.

Gostou do comentário? Deixe sua avaliação aqui embaixo!

I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.

III. Adquirir um sistema informatizado para automatizar a gestão documental, incluindo indexação e busca por palavras-chave.

IV. Investir em técnicas de restauração para recuperar documentos históricos danificados e evitar sua perda.

GAB: C

''Única solução'' Foi exagerado no item II.

"como única solução" foi o erro do item II