Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
As duas primeiras idades documentais (corrente e
intermediária) apresentam documentos com valor
informativo.
Acerca das três idades documentais e dos protocolos, julgue o item.
O arquivo intermediário é formado pelos
documentos que aguardam a destinação final.
Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente
“Os documentos que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente” são considerados (Lei n.º 8159 da Presidência da República)
Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, tornase indispensável que os documentos estejam dispostos de forma a servir ao usuário com precisão e rapidez. A metodologia adotada deve seguir fases, compreendendo:
O ciclo vital dos documentos é definido pela seguinte seqüência de tarefas:
Nos serviços de arquivo, a descentralização ocorre na(s)
Os arquivos que desempenham as funções de arquivos correntes são os arquivos
O arquivo formado de documentos que não possuem mais valor administrativo é denominado de arquivo
A teoria das três idades dos arquivos é relacionada aos estágios de sua evolução. O termo “limbo” corresponde à
O Arquivo onde são preservados os documentos de menor freqüência de uso e que aguardam a destinação final recebe a denominação de
O conjunto de documentos consultados freqüentemente pela administração, conservados no escritório ou em local próximo e de fácil acesso, é chamado Arquivo
Denominam-se documentos intermediários:
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