Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão d...
Acerca das funções arquivísticas de avaliação e de difusão de documentos, julgue o item seguinte.
Segundo a teoria das três idades, efetua-se na fase corrente a aplicação dos critérios de avaliação para o estabelecimento da diferença entre documentos de valor eventual e de valor informativo ou probatório.
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CORRETO
Os critérios de avaliação distinguem documentos de VALOR EVENTUAL, úteis apenas em situações temporárias; VALOR INFORMATIVO, relevantes para consulta ou pesquisa; e VALOR PROBATÓRIO, que servem como prova de direitos ou ações. Essa análise define a destinação dos documentos.
A avaliação de documentos de arquivo não seria na fase intermediária, para saber o seu destino final?
Gabarito: (CERTO)
No caso, "valor eventual" faz referência ao valor primário do documento, que estará presente enquanto houver relevância deste para as atividades administrativas do órgão ou entidade. É eventual porque em um dado momento o documento perde seu valor primário, e a partir de então ele poderá ser recolhido para o arquivo permanente, caso seja identificada a presença de valor secundário (probatório, informativo...), ou será eliminado, caso não exista valor secundário.
A afirmação está de acordo com a teoria das três idades, que divide o ciclo de vida dos documentos em três fases:
relacionado à utilidade imediata do documento para a instituição.
relacionado ao valor histórico, cultural ou informativo do documento.
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