Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Documentos correntes são os que possuem valor histórico, científico e(ou) cultural e devem ser preservados no tempo vigente.
A teoria das três idades categoriza os documentos em três tipos: correntes; temporários; e efetivos.
O ciclo de vida de um documento é contado a partir de sua produção.
O valor dos documentos de arquivo pode ser permanente ou temporário e é estabelecido conforme suas finalidades e respectiva vigência, sejam elas administrativas, legais, fiscais ou informativas.
No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência.
Em arquivística, considera-se que todos os documentos possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário.
Assinale a alternativa que lista corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.
Sobre os documentos de arquivo, analisar os itens abaixo:
I. Ciclo vital dos documentos é a sucessão de fases por que passam os documentos, desde o momento em que são criados até a sua destinação final.
II. Na fase corrente, os arquivos estão imediata e estreitamente ligados às atividades de que se originaram.
III. Os arquivos correntes se conservam próximos dos órgãos a que servem, sejam eles responsáveis pelas atividades-fim ou pelas atividades-meio da instituição.
Está(ão) CORRETO(S):
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais,
localizados nos próprios setores que produzem os
documentos, e pelo arquivo central, também chamado
de arquivo geral, que estará localizado próximo aos
setores.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
A centralização rígida é aconselhável em qualquer
cenário, inclusive em uma instituição de âmbito
nacional.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
Os documentos permanentes não podem ser
descartados em nenhuma hipótese, pois são
imprescritíveis e inalienáveis.
Com relação aos procedimentos de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento, referente ao valor
que este apresenta para o funcionamento da instituição,
é permanente e não se altera com o tempo.
I. Segundo Conrado (2014) os documentos de guarda permanente são identificados e passam a constituir o patrimônio documental arquivístico, em virtude do valor secundário que adquirem.
II. Segundo Bellotto (2007), a atividade de arranjo é compreendia como a ordenação de conjuntos documentais que não foram descartados na aplicação das tabelas de temporalidades, seguindo critérios que respeitaram as características orgânicas dos conjuntos, seja interna, seja externamente.
III. A descrição de documentos de arquivos é compreendida pela International Standard Archival Decription (General) ou ISAD-G (2000) como sendo a representação de uma unidade de catalogação das partes que a compõem, utilizando a extração, análise, organização e registro de informações que sirvam para identificar, gerir, localizar e explicar documentos de arquivos, bem como seu contexto e atuação.
Quais estão corretas?