Questões de Concurso
Comentadas sobre ciclo vital /teoria das três idades em arquivologia
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Julgue o item subsequente, relativo a função arquivística.
A tabela de temporalidade, instrumento de aplicação das
decisões tomadas no processo de avaliação, é fundamentada na
teoria dos valores.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
No Brasil, a gestão de documentos teve início nos arquivos
públicos, que organizaram projetos de gestão de documentos
para a administração pública.
Acerca da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A utilização dos princípios de gestão de documentos é
fundamentada na teoria arquivística e desconsidera a tradição
administrativa do país onde a metodologia será aplicada.
Julgue o próximo item, relativo ao princípio e conceito da ciência arquivística.
A função básica do arquivo é preservar a memória de uma
instituição e, justamente por isso, existe a guarda permanente
de documentos.
De acordo com a frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em correntes, intermediários e permanentes.
I - Os arquivos correntes também possuem a denominação de segunda idade e guardam documentos consultados com frequência.
II- Os arquivos intermediários possuem documentos que serão guardados permanentemente ou documentos que serão eliminados após determinado tempo.
III - Os arquivos permanentes guardam documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental.
Assinale a alternativa CORRETA.
Considere as afirmativas abaixo acerca de possíveis erros na Gestão de Documentos.
I. Falta de padronização por tipo e data.
II. Utilizar controles que não conseguem atender a um grande volume de documentos.
III. Não dar a devida importância para a gestão de documentos fiscais
Estão corretas as afirmativas:
A (O) _____ é uma atividade de análise criteriosa dos documentos com o objetivo de realizar a manutenção da organização dos arquivos, identificando e mantendo os documentos em ordem. Consiste em analisar documento por documento verificando se os mesmos estão arquivados em local correto, eliminando documentos sem valor e preservando aqueles que o tenham. Em caso de dúvida, o responsável pela documentação deverá ser consultado.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
Sobre o processo de gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo.
I. Faz parte das técnicas de arquivamento de documentos, e serve como facilitador da localização e conservação dos mesmos.
II. A gestão de documentos surgiu nas empresas com a finalidade organizar as informações da corporação que se encontravam desorganizadas.
III. A técnica de gestão dos documentos tem como prioridade organizar a administração, manutenção e destinação dos documentos.
Assinale a alternativa correta.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Quando a frequência de uso diminui, os documentos
podem ser transferidos ao arquivo intermediário.
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Os documentos nos arquivos correntes já tramitaram e
estão esperando o término do valor primário.
Julgue o item.
Arquivos intermediários são conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal
ou legal dos documentos é uma das razões para
considerá‐los como da fase permanente.
Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item.
O arquivo intermediário é composto de documentos
com valor primário decrescente, podendo, assim, ficar
mais distante do usuário direto.
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