Questões de Arquivologia - Ciclo Vital /Teoria das Três Idades para Concurso

Como é denominado o conjunto de documentos cujo potencial de uso para a instituição recomenda que devam ser preservados?

A administração dos arquivos correntes tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível. Os documentos são eficientemente administrados quando:

1 - uma vez necessários podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão.

2 - conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes.

3 - nenhum documento é reservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins.

São afirmações corretas:

Ao trabalharmos com documentos para custódia devemos respeitar o conceito básico em arquivologia: ciclo de vida. Preencha os parênteses com o número que corresponde ao conceito dos ciclos de vida dos arquivos

O preenchimento correto é:

A gestão do arquivo é fundamental para preservação de conhecimento relevante nas organizações. Sobre essas entidades e marque C (CERTA) e E (ERRADA).

( ) As três idades de um documento representam sua trajetória na entidade, iniciando em quem o criou e finalizando na alta administração. 

( ) Um arquivo digital nunca pode substituir um documento produzido em papel.

( ) O arquivo permanente é aquele sempre de mais fácil acesso ao usuário.

( ) O arquivo morto é aquele que já foi inutilizado e vai, em seguida, para incineração.

Assinale a alternativa correta. 

O conceito do ciclo de vida dos documentos define as três idades, que na prática são difíceis de estabelecer. Assim, é necessário que sejam consideradas outras noções, que também são base da arquivística: