Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 11

Q2287832

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRC-RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRC-RJ - Analista Administrativo |

Q2287832 Arquivologia

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

A

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.

B

A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.

C

Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.

D

O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.

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Q2286921

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-TO Provas: Quadrix - 2023 - CRM-TO - Assistente Administrativo | Quadrix - 2023 - CRM-TO - Auxiliar Administrativo |

Q2286921 Arquivologia

Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos do protocolo podem ser classificados em diferentes categorias, de acordo com suas características, referentes ao gênero, à espécie, à tipologia, à natureza do assunto, à forma e ao formato.

Certo

Errado

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Q2282596

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q2282596 Arquivologia

Por suas características, o arquivo do tipo vertical é o mais amplamente utilizado, porque:

I. Permite a consulta rápida de documentos.
II. Para a consulta documental, há a necessidade de remoção e manipulação dos demais documentos.
III. Os documentos ou fichas são dispostos um atrás do outro.

Quais estão corretas?

A

Apenas I.

B

Apenas I e II.

C

Apenas I e III.

D

Apenas II e III.

E

I, II e III.

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Q2282591

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q2282591 Arquivologia

São blocos de documentos atuais que são consultados com frequência para a realização de tarefas, esclarecimento de dúvidas e pesquisas. O trecho apresentado define qual tipo de arquivo?

A

Permanente.

B

Corrente.

C

Temporário.

D

Inativo.

E

Passivo.

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Q2282590

Ano: 2023 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS Prova: FUNDATEC - 2023 - Prefeitura de Sapucaia do Sul - RS - Secretário de Escola |

Q2282590 Arquivologia

Considerando as características de uma ata, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Deve ser o registro fiel dos fatos ocorridos em uma determinada reunião.

B

A redação de uma ata deve ser clara, precisa e concisa.

C

É um documento que não admite ressalvas.

D

Não admite parágrafos ou alíneas, para evitar que nos espaços em branco sejam feitos acréscimos.

E

É um documento de valor jurídico.

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Q2282470

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282470 Arquivologia

Uma organização social com atividades voltadas para o meio ambiente acumula um acervo arquivístico que está parte em papel e parte em meio digital, apesar de terem os mesmos conteúdos.

Para a documentação em meio digital, que se encontra nos computadores dos colaboradores e na rede interna, o tratamento a ser dado seria:

A

imprimir todo o acervo que se encontra em meio digital;

B

elaborar um plano de classificação próprio, diferente dos usados para o acervo em papel;

C

usar o mesmo plano de classificação utilizado para os documentos em papel;

D

usar plano de classificação em parte do acervo digital;

E

nenhum, pois os documentos digitais não precisam de classificação.

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Q2282467

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282467 Arquivologia

Texto associado

Observe o trecho de um Esquema de Classificação a seguir.

100 Pesquisas

140 Economia

141 Desenvolvimento econômico

142 Custo de vida

142.1 No Rio de Janeiro

142.2 Em São Paulo

200 Cursos

Utilizando o trecho do Esquema de Classificação apresentado anteriormente, um documento sobre o aumento do preço do tomate nas feiras livres da zona sul carioca seria arquivado no seguinte código:

A

100;

B

141;

C

142;

D

142.1;

E

142.2.

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Q2282461

Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: TJ-SE Prova: FGV - 2023 - TJ-SE - Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia |

Q2282461 Arquivologia

Correlacione os seguintes exemplos de documentos com a sua caracterização:

I. Discos

II. Portaria de nomeação

III. Certidão

IV. Ata

V. Boletim de ocorrência

P. espécie

Q. gênero

R. tipologia documental

A correlação correta é:

A

I – Q; II – R; IV – P;

B

I – P; III – Q; IV – R;

C

I – R; III – Q; V – P;

D

II – P; III – R; V – Q;

E

II – Q; III – P; IV – R.

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Q2282457

Ano: 2023 Banca: FADE - UFPE Órgão: UFPE Prova: FADE - UFPE - 2023 - UFPE - Assistente em Administração |

Q2282457 Arquivologia

A Arquivologia é uma Ciência que objetiva gerenciar todas as informações que possam ser registradas em documentos de arquivos. Quanto às formas de classificar documentos, considere os itens a seguir.

1) Por espécie
2) Por gênero / formato
3) Por assunto
4) Por relevância

5) Por aproximação

São formas de classificar documentos:

A

1, 3 e 5, apenas.

B

2, 4 e 5, apenas.

C

1, 2 e 4, apenas.

D

1, 2, 3 e 4, apenas.

E

1, 2, 3, 4 e 5.

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Q2280551

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280551 Arquivologia

O trabalho com a documentação tem utilidade para todas as áreas da empresa, da tomada de decisões, passando pelo planejamento, às rotinas e segurança no trabalho.
Nesse contexto, relacione a COLUNA II com a COLUNA I, associando o tipo de documento à sua respectiva descrição.

COLUNA I
1. Documento normativo 2. Documento de controle 3. Documento operacional

COLUNA II
( ) Tem a característica de poder ser usado no trabalho, como instrumento para coleta, para consulta ou referência.
( ) Possui formato de tabela, formulário ou planilha; registra as atividades e operações rotineiras ou cotidianas da instituição.
( ) Composto por comandos diretos e percursos de ações que devem ser precisamente cumpridos; destaca como e quem pode fazer por meio de procedimentos.

Assinale a sequência correta.

A

1 2 3

B

3 2 1

C

2 3 1

D

3 1 2

E

1 3 2

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Q2280539

Ano: 2023 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: DPE-MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - DPE-MG - Técnico da Defensoria |

Q2280539 Arquivologia

Quanto às práticas de arquivo e à classificação de documentos, assinale a alternativa que classifica corretamente os tipos de documentos.

A

Sigilosos: documentos classificados como reservado, confidencial, secreto e ultrassecreto.

B

Escritos ou textuais: documentos de diversos formatos, produzidos, trabalhados ou armazenados em computador.

C

Iconográficos: documentos de dimensões variadas, de conteúdo com representações geográficas, arquitetônicas e mapas, entre outras.

D

Ostensivos: documentos em formato filme, resultantes da microrreprodução de imagens tipo rolo, microficha, jaqueta e cartão-janela.

E

Especiais: documentos categorizados por montante, referentes a causas que podem envolver valores altos ou repercussões de cunho coletivo de maior relevância.

Q2278052

Ano: 2023 Banca: ADVISE Órgão: Prefeitura de Lagoa do Carro - PE Prova: ADVISE - 2023 - Prefeitura de Lagoa do Carro - PE - Agente Administrativo |

Q2278052 Arquivologia

Os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador são classificados como documentos:

A

Micrográficos.

B

Informáticos.

C

Ideográficos.

D

Geográficos.

E

Sonoros.

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Q2273823

Ano: 2023 Banca: IBAM Órgão: Prefeitura de Bragança Paulista - SP Prova: IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |

Q2273823 Arquivologia

Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?

A

Públicos.

B

Comerciais.

C

Institucionais.

D

Departamentais.

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Q2268962

Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |

Q2268962 Arquivologia

A classificação é considerada como uma das operações técnicas que objetiva dar acesso, estabelecer o contexto da produção documental e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é estranho à Arquivística, sua definição segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é a “sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto afirmar que:

A

a classificação não considera os princípios da proveniência e da ordem original com as primeiras características de divisão em uma estrutura classificatória.

B

só a classificação permite a desvinculação dos documentos de arquivo do conjunto das funções, atividades e tarefas da entidade geradora.

C

os planos de classificação são construídos sem considerar a origem administrativa dos documentos da entidade geradora.

D

a classificação não considera os princípios da proveniência e da ordem original como critério para organização interna de um fundo arquivístico.

E

só a classificação permite a compreensão do conteúdo dos documentos de arquivo mantendo os vínculos orgânicos específicos que possui com a entidade geradora.

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Q2249288

Ano: 2023 Banca: FAU Órgão: UNIOESTE Prova: FAU - 2023 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q2249288 Arquivologia

Documento que pela natureza do seu conteúdo, deve ser de conhecimento restrito e portanto, requer medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. De acordo com a classificação dos documentos, este é:

A

Inexistente.

B

Sigiloso.

C

Especializado.

D

Ativo.

E

Morto.

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Q2238930

Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CORE-DF Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CORE-DF - Assistente Administrativo |

Q2238930 Arquivologia

Em relação ao gênero dos documentos de arquivo, analise as afirmativas a seguir.
I. Textual é o documento manuscrito, datilografado ou impresso. II. Iconográfico é o documento que contém imagens em movimento, com ou sem som. III. Filmográfico é o documento que contém imagens fixas, desenhadas ou fotografadas. IV. Cartográfico é o documento que contém representações gráficas da superfície terrestre.
Está correto o que afirma apenas em

A

I e II.

B

I e IV.

C

II e III.

D

III e IV.

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Q2236617

Ano: 2023 Banca: IESES Órgão: IBHASES Prova: IESES - 2023 - IBHASES - Auxiliar Administrativo |

Q2236617 Arquivologia

O documento que corresponde a descrição detalhada da forma correta de utilizar um equipamento, é corretamente chamado de:

A

Contrato.

B

Carta.

C

Ata.

D

Manual.

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Q2226024

Ano: 2023 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: IF-MA Prova: INSTITUTO AOCP - 2023 - IF-MA - Assistente em Administração |

Q2226024 Arquivologia

Ao elaborar um Plano de Classificação de documentos para o IFMA, quais são as características que você deverá apresentar no plano de classificação?

A

Uniformidade, padronização e descentralização.

B

Codificação, confiabilidade e fácil identificação.

C

Continuidade, perpetuidade e manutenção.

D

Cronologia, legalidade e textualidade correta.

E

Simplicidade, flexibilidade e fácil assimilação.

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Q2200077

Ano: 2023 Banca: FUNCERN Órgão: Câmara de Natal - RN Prova: FUNCERN - 2023 - Câmara de Natal - RN - Assistente Legislativo (ALNS) - Arquivista |

Q2200077 Arquivologia

Possui acesso limitado pela natureza do seu conteúdo, sofre restrição de acesso e deve ser de conhecimento limitado, necessitando de medidas especiais de salvaguarda para custódia e divulgação. Essa descrição refere-se ao acesso a informações de documentos

A

ostensivos.

B

secretos.

C

sigilosos.

D

ultrassecretos.

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Q2198929

Ano: 2023 Banca: Quadrix Órgão: CRM-MG Prova: Quadrix - 2023 - CRM - MG - Arquivista |

Q2198929 Arquivologia

Quanto à classificação dos documentos públicos, há três elementos principais a serem considerados, são eles:

A

o assunto dos documentos; a ação que os documentos produzem; e o arranjo dos documentos.

B

o assunto dos documentos; a estrutura do órgão destinatário; e o arranjo do órgão produtor.

C

a ação a que os documentos se referem; a estrutura do órgão produtor; e o arranjo da organização.

D

a ação a que os documentos se referem; o assunto dos documentos; e a estrutura do órgão que os produz.

E

a ação a que os documentos se referem; os assuntos dos documentos; e o arranjo do órgão produtor.

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Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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