Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está...

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Ano: 2023 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CRC-RJ Prova: Instituto Consulplan - 2023 - CRC-RJ - Analista Administrativo |

Q2287832 Arquivologia

Marília, recém-contratada de determinado órgão público, está fazendo um curso sobre noções de arquivamento. Ela aprendeu diversos conceitos e boas práticas a serem aplicadas. Trata-se de um a conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente:

O arquivo pode ser entendido como a reunião de documentos conservados, tendo em vista sua utilidade futura. Os documentos de um arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos por ela.

A importância do arquivo para a instituição está ligada ao aumento expressivo do volume de documentos que utiliza no exercício de suas atividades. O grande volume de documentos justifica a necessidade de sua eliminação.

Quanto ao fluxo percorrido pelos documentos, são aplicados métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas para organizar, classificar e elaborar instrumentos de recuperação da informação. É adequado proceder à correta classificação e ordenação dos documentos a serem arquivados.

O termo arquivo também pode ser aplicado para designar o órgão governamental ou institucional que tenha o objetivo de guardar e conservar a documentação. Além de organizar, transferir, guardar e preservar os documentos, é fundamental assegurar que estejam rapidamente disponíveis aos usuários, obedecidos os parâmetros de metodologia arquivística e da legislação vigente.

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A questão apresenta alguns conceitos técnicos arquivísticos e busca a alternativa que faz sentido dentro desse contexto.

a) Errada. Os documentos arquivísticos de fato podem ser produzidos ou recebidos, mas não pode ser conceituado como uma reunião de documentos conservados para utilização futura. O objetivo é criar para utilizar, e não criar para guardar e, posteriormente utilizar. A guarda só acontece quando os documentos cumpriram as funções pelas quais foram criados.

b) Errada. A importância do arquivo está ligada à necessidade de utilização dos registros informacionais, e não ao volume. A quantidade não determina o valor dos documentos. Além disso, a eliminação não é baseada no volume, e sim na utilidade do documento para a instituição.

c) Errada. Essa alternativa é um tanto quanto confusa, pois mistura vários termos técnicos, que no contexto correto fazem sentido, mas ficaram deslocados na assertiva apresentada e, por esse motivo, deve ser considerada incorreta.

d) Errada. O termo arquivo é uma palavra polissêmica, que pode significar um documento, um conjunto de documentos, um mobiliário, um setor, uma empresa inteira, como o órgão governamental ou institucional citado pela questão. Além disso, guarda, organiza, transfere, preserva e conserva a documentação após o seu uso, além de facultar o acesso aos usuários interessados.

Gabarito do Professor: D

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Comentários

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Questão diferente, mas muito boa.

Vish ,as perguntou uma PRATICA DE ARQUIVAMENTO , não a definição de arquivo.

Qual o erro da C?

A questão pede um conceito e a uma boa prática em arquivamento, respectivamente

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