Questões de Arquivologia - Classificação de Documentos para Concurso - Página 20

Q1663043

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: Câmara dos Deputados Prova: FCC - 2007 - Câmara dos Deputados - Técnico Legislativo - Assistente Administrativo |

Q1663043 Arquivologia

Na classificação dos documentos de arquivo, o método funcional é preferível ao estrutural porque

A

está mais próximo dos adotados na catalogação bibliográfica.

B

faz uso de descritores e palavras-chave.

C

distribui as unidades de descrição em 10 (dez) grandes classes hierárquicas.

D

corresponde a atividades rotineiras e estáveis da instituição.

E

facilita as futuras operações de microfilmagem e digitalização.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1648871

Ano: 2012 Banca: CEPERJ Órgão: DEGASE Prova: CEPERJ - 2012 - DEGASE - Arquivologista |

Q1648871 Arquivologia

Agrupar os documentos sob um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas, é o objetivo da:

A

eliminação

B

classificação

C

avaliação

D

transferência

E

seleção

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1643088

Ano: 2006 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-AC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2006 - TCE-AC - Auxiliar Técnico de Controle Externo - Técnico Administrativo |

Q1643088 Arquivologia

Em relação a conceitos e técnicas de arquivo, julgue o item seguinte.

Um documento classifica-se em simples e complexo.

Certo

Errado

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1639621

Ano: 2019 Banca: UNESPAR Órgão: FOZTRANS Prova: UNESPAR - 2019 - FOZTRANS - Assistente Administrativo |

Q1639621 Arquivologia

O Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos, buscando favorecer a distribuição de informações para usuários internos e externos da organização. A fase em que se faz a análise e identificação do conteúdo dos documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual serão recuperados, com a possibilidade de atribuição de códigos a cada um, é o(a):

A

Classificação.

B

Registro.

C

Distribuição.

D

Expedição.

E

Tramitação.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1629167

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Roteiro - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Roteiro - AL - Assistente Administrativo |

Q1629167 Arquivologia

A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

A

A publicação do boletim de pessoal mensal da prefeitura deve ser classificada no subitem Documentação e Informação, do item Produção Editorial.

B

Os documentos referentes ao uso de veículo oficial devem ser classificados no subitem Transporte de Material, do item Movimentação de Material.

C

Os documentos referentes à vida funcional do servidor municipal devem ser classificados no subitem Assentamentos Individuais, do item Pessoal.

D

O documento que representa a proposta orçamentária deve ser classificado no subitem Proposta Orçamentária, do item Planos, Programas e Projetos de Trabalho.

E

Um documento referente a um convênio celebrado entre o município e o governo federal deve ser classificado no subitem Convênios, do item Planos, Programas e Projetos de Trabalho.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1626777

Ano: 2012 Banca: FGV Órgão: Senado Federal Prova: FGV - 2012 - Senado Federal - Analista Legislativo - Arquivologia |

Q1626777 Arquivologia

O Código de Classificação de documentos relativo às atividades‐meio da Administração Pública, editada pelo Conarq, trata de duas das 10 classes previstas para todos os documentos públicos, pois são elas

A

as primeiras e mais importantes.

B

as específicas para o Executivo Federal.

C

as classes comuns às atividades da Administração Pública.

D

exemplos de uma metodologia de e para a classificação.

E

as efetivamente utilizadas.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1616940

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Laje do Muriaé - RJ - Auxiliar Administrativo |

Q1616940 Arquivologia

São procedimentos que devem ser realizados no processo de classificação de documentos para arquivamento, EXCETO:

A

Leitura de cada documento, a fim de verificar qual assunto principal determinará sua classificação e quais as referências cruzadas lhe corresponderão, se houver. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

B

Localização e atribuição do código correspondente ao assunto de que trata o documento.

C

Organização da documentação em suporte convencional conforme o código escolhido e conforme o método de ordenação (arquivamento) apropriado (numérico, cronológico, etc.).

D

Registro do código de classificação na caixa, pasta, dossiê, processo ou documento, para efeitos de arquivamento, guarda e destinação final. Tal registro não deverá acarretar dano à integridade do documento ou à sua autenticidade, por isso é recomendável anotar o código na última folha do documento no canto superior esquerdo, a caneta.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1609595

Ano: 2020 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2020 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Assistente Administrativo |

Q1609595 Arquivologia

Conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados para arquivo segundo o gênero e a natureza do assunto. Quanto a esse tema, é correto afirmar que:

A

quanto à natureza, os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos ou informáticos

B

quanto ao gênero, os documentos podem ser escritos ou textuais, cartográficos, iconográficos, filmográficos, sonoros, micrográficos ou informáticos

C

quanto ao gênero, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos, sendo classificados como ostensivos aqueles que não prejudicam a administração

D

quanto à natureza, os documentos podem ser escritos ou textuais, ostensivos ou sigilosos, sendo classificados como ostensivos aqueles que não prejudicam a administração

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1401984

Ano: 2015 Banca: IBFC Órgão: HMDCC Prova: IBFC - 2015 - HMDCC - Técnico em Administração |

Q1401984 Arquivologia

As sentenças abaixo discorrem sobre protocolo e classificação de documentos. Analise-as, atribua valores (V) verdadeiro ou (F) falso e assinale a alternativa que representa a sequência correta de cima para baixo:
( ) Protocolo é o setor encarregado do recebimento, classificação, registro, distribuição, expedição e tramitação de documentos. ( ) Classificação de documentos é a seqüência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas organizacionais, funções e atividades da entidade produtora, visam distribuir em classes os documentos de um arquivo (por nome, geografia, assunto, data...).

A

V, V.

B

F, V.

C

V, F.

D

F, F.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1390603

Ano: 2017 Banca: FCM Órgão: Prefeitura de Tabuleiro - MG Prova: FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1390603 Arquivologia

Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir.
O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9).
A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é

A

classificar / agrupar / facilitar / recuperação.

B

agrupar / dividir / compartilhar / exclusão.

C

classificar / agrupar / restringir / divisão.

D

agrupar / dividir / compartilhar / recuperação.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1388230

Ano: 2017 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: Prefeitura de Barra de São Miguel - AL Prova: COPEVE-UFAL - 2017 - Prefeitura de Barra de São Miguel - AL - Assistente Administrativo |

Q1388230 Arquivologia

A classificação de documentos de um arquivo é uma atividade rotineira na gestão municipal. Assinale a alternativa correta quanto à classificação desses documentos, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (Conarq).

A

A publicação do boletim de pessoal mensal da prefeitura deve ser classificada no subitem Documentação e Informação, do item Produção Editorial.

B

Os documentos referentes ao uso de veículo oficial devem ser classificados no subitem Transporte de Material, do item Movimentação de Material.

C

Os documentos referentes à vida funcional do servidor municipal devem ser classificados no subitem Assentamentos Individuais, do item Pessoal.

D

O documento que representa a proposta orçamentária deve ser classificado no subitem Proposta Orçamentária, do item Planos, Programas e Projetos de Trabalho.

E

Um documento referente a um convênio celebrado entre o município e o governo federal deve ser classificado no subitem Convênios, do item Planos, Programas e Projetos de Trabalho.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1382955

Ano: 2019 Banca: UFCG Órgão: UFCG Prova: UFCG - 2019 - UFCG - Arquivista |

Q1382955 Arquivologia

Quanto à classificação de documentos, considere as afirmativas a seguir:

I - Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.

II - Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual seja recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos.

III - Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

IV - Atribuição a documentos, ou a informações neles contidas, de graus de sigilo, conforme legislação específica.

Está(ão) correta(s), apenas:

A

I, II e III.

B

I e IV.

C

II e IV.

D

III.

E

I, II e IV.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1320410

Ano: 2014 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2014 - UFC - Técnico em Arquivo |

Q1320410 Arquivologia

São Instrumentos de Gestão Arquivística:

A

Inventário Analítico, Inventário Sumário, Catálogo, Repertório.

B

Repertório, Índice Alfabético Remissivo, Guia-Fora, Termo de Eliminação de Documentos.

C

Código de Classificação de Documentos de Arquivo, Plano de Arranjo, Tabela de Equivalência.

D

Guia, Inventário, Catálogo, Repertório, Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.

E

Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos, Código de Classificação de Documentos de Arquivo.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1311138

Ano: 2020 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2020 - Prefeitura de Areal - RJ - Secretário Escolar |

Q1311138 Arquivologia

De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setorial como aquele que:

A

É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

B

Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.

C

Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.

D

Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1310854

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Porciúncula - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Porciúncula - RJ - Agente Administrativo |

Q1310854 Arquivologia

No que se refere a noções de arquivo, são instrumentos de gestão de documentos EXCETO:

A

Manual de Gestão Documental.

B

Codificação type C.

C

Planos de Classificação de Documentos.

D

Tabelas de Temporalidade de Documentos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1292900

Ano: 2018 Banca: IBGP Órgão: Prefeitura de Santa Luzia - MG Prova: IBGP - 2018 - Prefeitura de Santa Luzia - MG - Arquivista |

Q1292900 Arquivologia

A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.

Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :

A

A classificação funcional é a representação lógica de funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

B

A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

C

O processo classificatório divide -se em duas partes: intelectual e física. A primeira refere-se à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação; a segunda é representada pelo arquivamento dos documentos.

D

O instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1287169

Ano: 2018 Banca: FEPESE Órgão: IPMM - SC Prova: FEPESE - 2018 - IPMM - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1287169 Arquivologia

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ).
( ) O instrumento de trabalho empregado na classificação de todo documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de sua funções e atividades é o chamado código de classificação. ( ) O instrumento arquivístico que é fruto da avaliação que tem o intuito de determinar prazos de guarda e destinação de documentos é conhecido como Tabela de Temporalidade de Documentos. ( ) O método de arquivamento Variodex, variante do alfabético, inclui as cores como elementos auxiliares com o objetivo de facilitar tanto o arquivamento como a localização de documentos. ( ) A elaboração da Tabela de Temporalidade normalmente busca observar os princípios da teoria das três idades quanto à definição dos parâmetros de arquivamento e destinação de documentos de arquivo.
Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

A

V • V • V • V

B

V • V • F • V

C

F • V • V • F

D

F • V • V • V

E

F • F • F • V

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1254980

Ano: 2020 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Prefeitura de Betim - MG Prova: INSTITUTO AOCP - 2020 - Prefeitura de Betim - MG - Auxiliar Administrativo |

Q1254980 Arquivologia

A documentação pode ter natureza comercial, científica ou oficial, conforme sua organização, utilização e finalidade. Acerca da natureza oficial, é correto afirmar que

A

está presente quando o objetivo principal é o de proporcionar informações científicas.

B

a natureza oficial é característica quando o objetivo principal é o de proporcionar informações didáticas.

C

a documentação apresenta natureza oficial quando é, principalmente, organizada e utilizada pelas empresas.

D

destina-se a fins estritamente comerciais.

E

a documentação assume natureza oficial quando sua organização tem por finalidade auxiliar a administração pública.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1251552

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251552 Arquivologia

A ferramenta de gestão documental que, para sua elaboração, exige profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação é

A

o termo de transferência de documentos.

B

o organograma institucional.

C

a ata de eliminação de documentos.

D

o plano de classificação.

E

o termo de recolhimento de documentos.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Q1251551

Ano: 2017 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Marília - SP Prova: VUNESP - 2017 - Prefeitura de Marília - SP - Arquivista |

Q1251551 Arquivologia

A classificação estrutural representa, de acordo com os organogramas institucionais, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. Se a atribuição de um setor for transferida para outro, ou se um novo setor for criado e suas atribuições redistribuídas,

A

uma tabela de equivalência será elaborada para recuperação dos documentos.

B

todos os documentos deverão ser reclassificados para acompanhar a reestruturação.

C

um novo plano de classificação será elaborado para o setor recém-criado.

D

somente os documentos acumulados a partir das mudanças serão reclassificados.

E

todos os documentos manterão a classificação anterior às mudanças.

Você errou! Resposta:

Acesse Comentários para encontrar explicações sobre a solução da questão.

Parabéns! Você acertou!

Aprenda mais ensinando outros alunos ao comentar esta questão.

Quer um estudo ilimitado?

Quer um estudo ilimitado?

Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

Foram encontradas 1.314 questões