De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo setor...

A alternativa correta é a Alternativa A: "É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente."

Vamos entender melhor o tema abordado na questão e o porquê desta ser a resposta correta.

Em Arquivologia, um arquivo setorial é tipicamente um arquivo que está localizado dentro de um setor específico ou próximo a ele, realizando a função de arquivo corrente. Ele é responsável por armazenar documentos que ainda estão em uso frequente pelos usuários do setor em que está inserido.

A Alternativa A está correta porque descreve exatamente a função de um arquivo setorial. Ele é caracterizado por estar situado junto aos órgãos operacionais e desempenha as funções típicas de um arquivo corrente, ou seja, guarda documentos que são consultados regularmente pelos funcionários da instituição.

Agora, vamos analisar por que as outras alternativas estão incorretas:

Alternativa B: “Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição.”

Essa descrição se refere mais precisamente a um arquivo central ou arquivo geral, que é responsável pelo recebimento e gestão dos documentos correntes de diferentes setores da instituição, centralizando a organização e o controle documental.

Alternativa C: “Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros.”

Essa descrição é mais apropriada para um arquivo técnico. Arquivos técnicos são especializados na guarda e preservação de materiais documentais em diferentes suportes físicos, como os mencionados na alternativa.

Alternativa D: “Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.”

Essa definição é mais adequada para um arquivo temático. Arquivos temáticos ou setoriais por assunto são organizados com base em um tema específico ou área de conhecimento, facilitando a recuperação de informações dentro desse contexto.

Portanto, a Alternativa A é a única que corretamente define o que é um arquivo setorial de acordo com a extensão da atenção.

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Arquivos centrais ( gerais ou centralizados) : centralizam os documentos provenientes dos arquivos correntes , ''desafogando'' os setores

Arquivos Setoriais ( Arquivo descentralizado ou núcleo de arquivo): localizam-se junto ao setor produtor ( estão na fase corrente , em atividade

Arquivos Setoriais – São os arquivos do seu setor de trabalho que você e seus colegas utilizarão no dia a dia. Ou seja, são aqueles formados a partir do arquivo corrente junto ao setor de trabalho. Observe que eles cumprem função de arquivo corrente. Esses arquivos setoriais são descentralizados, pois cada setor tem o seu.

Arquivos Gerais ou Centrais – são aqueles que recebem documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. Seu objetivo é centralizar as atividades de arquivo corrente. 

Fonte: Prof. Lincoln Barros

É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente.

GAB [A] AOS NÃO ASSINANTES.

#NAOAREFORMAADMINISTRATIVA.

#ESTABILIDADESIM.

A definição da letra A é exatamente a estabelecida por Marilena Leite Paes. Segundo a autora:

Quanto à abrangência de sua atuação, os arquivos podem ser setoriais e gerais ou centrais.

Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos juntos aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.

Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes de diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.

Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática (ed 3, pág 22)