Questões de Concurso
Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia
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A sequência para a organização dos documentos consiste em classificação, ordenação e, arquivamento.
O instrumento adequado para a classificação de documentos de arquivo é o código de classificação de documentos ou plano de classificação.
O principal elemento a ser considerado no momento da classificação de um documento de arquivo é a expedição ou o recebimento do documento.
A classificação de documentos de arquivo é realizada após a aplicação da tabela de temporalidade de documentos.
O método de codificação de documentos de arquivo é conhecido como classificação facetada.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,
( ) Codigo de classificação e tabela de temporalidade e destinação são produtos do processo de avaliação.
( ) A gestão documental contempla as três fases do ciclo documental e visa à racionalização da produção de documentos.
( ) Um dos objetivos da avaliação documental é o aumento do índice de recuperação da informação.
As afirmativas são, respectivamente,
Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que
Uma das referências para a recuperação da informação nos arquivos correntes é o plano de classificação.
Os documentos de arquivo recebidos podem ser classificados, no momento de seu registro, nos sistemas de protocolo.