Questões de Concurso Comentadas sobre classificação de documentos em arquivologia

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Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406363 Arquivologia
Assinale a alternativa que denomina o instrumento utilizado para o tratamento das massas documentais acumuladas.
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: METRÔ-DF Prova: IADES - 2014 - METRÔ-DF - Arquivista |
Q406355 Arquivologia
Quando se fala em atividades de controle refere-se àquelas exercidas em geral pelos órgãos de protocolo e comunicações. Entre as atividades precípuas dessas áreas, assinale a alternativa que indica aquela responsável por interpretar a correspondência, com base no código de assuntos ou em outro sistema, quando utilizado.
Alternativas
Q403544 Arquivologia
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, a classificação de documentos pode ser definida como “organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo”. 
DICIONÁRIO brasileiro de terminologia arquivística. Publicações Técnicas, no 51. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional,2005,232p. 

Com base no texto, é correto afirmar que a classificação, enquanto técnica de arquivamento, envolve atividades de
Alternativas
Ano: 2014 Banca: IADES Órgão: CONAB Prova: IADES - 2014 - CONAB - Assistente Administrativo |
Q401065 Arquivologia
De acordo com Marilena Leite Paes, a classificação de documentos ocorre conforme características, forma e conteúdo próprios, e eles podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Com base no exposto, um documento que não requer alto grau de segurança, mas, caso seja conhecido por pessoa não autorizada, pode criar uma situação embaraçosa, é classificado como
Alternativas
Q398423 Arquivologia
A oficialização e efetiva aplicação da Tabela de Temporalidade permitirão ao órgão ou entidade preservar os documentos que possuam valor probatório e informativo relevantes e que sejam considerados de guarda permanente, ou ainda, eliminar com segurança, de acordo com os procedimentos técnicos e legais, aqueles documentos desprovidos de valor, sem que haja prejuízo à administração ou à sociedade."(Bernardes, 2008, p. 36.)
De acordo com o trecho, a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos

I. é o instrumento de gestão, resultante da avaliação documental.
II. é um instrumento dinâmico que deve ser atualizado periodicamente.
III. orienta a elaboração do Plano de Classificação.

Está(ão) correta(s) a(s) alternativa(s) 
Alternativas
Q398411 Arquivologia
A ausência de normas, métodos e procedimentos de trabalho provocam o acúmulo desordenado de documentos, transformando os arquivos em meros depósitos de papéis, dificultando o acesso aos documentos e a recuperação de informações necessárias para a tomada de decisões no âmbito das instituições públicas e privadas. Diante dessa realidade, a elaboração do Plano de Classificação assume uma importância relevante como ferramenta de gestão documental, exigindo, para sua elaboração, profundo conhecimento da estrutura e funcionamento do organismo produtor e o comprometimento dos profissionais de todas as suas áreas de atuação."
                                                                (Bernardes, 2008, p. 14.)

São objetivos e benefícios de um Plano de Classificação, EXCETO
Alternativas
Q392325 Arquivologia

Em relação às políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o item que se segue.

 

O estabelecimento de políticas de acesso aos documentos de arquivo é realizado regularmente ainda que não haja instrumentos de pesquisa ou de classificação.

Alternativas
Q392322 Arquivologia

A cerca da análise tipológica dos documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.

 

Os estudos tipológicos podem ser usados em várias etapas do processamento arquivístico, incluindo a fase de classificação/arranjo.

Alternativas
Q392318 Arquivologia

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

 

A elaboração do plano ou código de classificação antecede a elaboração da tabela de temporalidade

Alternativas
Q392317 Arquivologia

No que se refere às funções arquivísticas, julgue o item a seguir.

 

A classificação e o arranjo são duas operações distintas. A classificação é elaborada com base nas funções e atividades do órgão que tenha acumulado os documentos, ao passo que o arranjo deve levar em consideração o uso que os pesquisadores e historiadores fazem dos documentos.

Alternativas
Q392299 Arquivologia
Acerca das normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o  item subsecutivo.

A descrição de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos foi objeto de uma norma internacional e tem como objetivo servir de base para o arranjo, a classificação e descrição de documentos.
Alternativas
Q391701 Arquivologia
São considerados métodos de arquivos de prosseguimento ou andamento:

I. Método cronológico
II. Método alfabético
III. Métodos modernos

Marque.
Alternativas
Q391700 Arquivologia
São considerados sistemas de classificação de documentos, dentre outros, EXCETO:
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389691 Arquivologia
No contexto do Código de Classificação de Documentos de Arquivos relativos às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), a difusão e divulgação da produção acadêmica, bem como a transferência e inovação tecnológica pertencem, respectivamente, às classes de
Alternativas
Ano: 2014 Banca: CEFET-MG Órgão: CEFET-MG Prova: CEFET-MG - 2014 - CEFET-MG - Arquivista |
Q389689 Arquivologia
Sobre o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativos às Atividades-Fim das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES), é correto afirmar que
Alternativas
Q389411 Arquivologia
As atividades dos arquivos correntes podem ser distribuídas em cinco setores distintos, entre os quais é correto citar o (a):
Alternativas
Q382738 Arquivologia
O exercício do direito à informação no Brasil é limitado pelos aspectos legais e pela situação arquivística dos documentos públicos. Com relação a este último fator, a classificação e a descrição desempenham papel fundamental. Acerca desse tema, julgue os itens seguintes

A classificação é uma operação matricial que compreende todo o fazer arquivístico e que torna possível avaliar e descrever os documentos.
Alternativas
Q382736 Arquivologia
A explosão da informação arquivística, ocorrida no período entre as grandes guerras mundiais, exigiu que a arquivística repensasse seus conceitos e suas práticas. Surgiram, desse novo cenário, os conceitos das três idades documentais e da gestão de documentos. Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos.


O código de classificação e a tabela de temporalidade de documentos são instrumentos essenciais para o funcionamento de um programa de gestão de documentos.
Alternativas
Q377843 Arquivologia
Conforme o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, o protocolo pode ser definido como um serviço em que são desenvolvidos:
Alternativas
Q377834 Arquivologia
De acordo com Ieda Pimenta Bernardes, são objetivos da avaliação de documentos:
Alternativas
Respostas
961: C
962: E
963: D
964: D
965: D
966: A
967: E
968: C
969: C
970: E
971: C
972: C
973: B
974: A
975: A
976: E
977: C
978: C
979: C
980: A